Cad is doiciméad leictreonach?

An leibhéal ríomhairiú an lae inniu glaonna ann athrú a "gan pháipéar" bainistíochta oifige. Tá sé bunaithe ar doiciméad leictreonach, a bhfuil i gcodarsnacht leis an traidisiúnta, arb iad is sainairíonna roinnt maoine nua agus tréithe. Go dtí seo, nach bhfuil sainmhíniú amháin ar an bhfeiniméan seo ann i ndlí ná san eolaíocht na Rúise.

An coincheap de "ríomhdhoiciméad" an chuma chomh luath agus is na 1970í. Mar sin, thosaigh muid ag a bheidh le glaoch "doiciméid meaisín-inléite." Is é an peculiarity go gcaithfidh siad a bheith cruthaíodh le cabhair ó na teicneolaíochta ríomhaireachta agus beidh siad oiriúnach do phróiseáil ríomhaire. Sa chás seo, na sonraí atá ag teastáil a dhéantar i gcomhréir leis an nós imeachta bunaithe le haghaidh na doiciméid go léir go docht.

- Electronic doiciméad Is rud ar fhaisnéis, ina bhfuil dhá chuid éigeantach: 1) de na sonraí (ainm, faisnéis faoin údar, am, ionad tionscnaimh, etc.) agus síniú digiteach leictreonach; 2) an chuid is mó de an t-ábhar a mbeidh an téacs, faisnéis grafacha agus uimhriúla próiseáilte mar aonad.

Déanfar doiciméad leictreonach a bheith sínithe ag ríomhshíniú cáilithe, rud a chiallaíonn sé comhionann le páipéar sínithe ag a lámh féin. Tá an t-eolas i láthair ann i digiteach (leictreonach) foirm. Is féidir sonraí Sensing ag baint úsáide as ríomhairí faisnéis a tharchur ar líonraí teileachumarsáide, próiseas - i gcórais eolais. Más gá, féadfaidh doiciméad a bheith i bhfoirm ar taispeáint ar an scáileán agus ar pháipéar.

Electronic doiciméad - timthriall saoil de leictreonach cáipéisí i ngnóthas (eagraíocht, comhlacht) a fháil orthu, athrú ar an stádas (ceadaithe, in iúl don, i, comhartha, dúnta, etc.) chuig an cealú an chartlann. Tá a leithéid de dhoiciméad uaireanta dá ngairtear «sreabhadh oibre», a characterizes an ghluaiseacht doiciméad mar sruth amháin saothair ar leithligh laistigh de phróiseas gnó ar leith. An fad córas bainistíochta leictreonach doiciméad Áirítear bogearraí gur gá duit a eagrú agus a chothabháil den chineál seo shaolré dhoiciméid.

doiciméad leictreonach agus sreabhadh oibre bunaithe ar sé roinnt buntáistí traidisiúnta. Cuireann siad ar chumas na foirne na heagraíochta a rialú, ní hamháin a gceantar féin oibre, ach tá an próiseas iomlán. Bain úsáid as go bhfuil an chartlann leictreonach i bhfad níos áisiúla ná páipéar. , Is féidir a laghdú an t-am chun an sliocht a chomhordú agus a fhorghníomhú an doiciméid le fáil laistigh de chúpla nóiméad. Go ginearálta, tá sé níos eacnamaíoch ná páipéar. Tá roinnt mhaith bogearraí doiciméad leictreonach bainistíochta ( "ghluaiste", "E1 Euphrates", "DocsVision", "1C: Doiciméad". Agus daoine eile).

I láthair na huaire, tá Shade taithí coigríche na rialála an chaidrimh i réimse na doiciméid leictreonacha ó thaobh dlí. Sa Rúis, nach bhfuil an fhadhb a rialáil na caidrimh a fuarthas cinntí reachtacha, cé go raibh a rinneadh iarrachtaí glacadh leis an dlí (2005). An reachtaíocht a ghlacadh ar an gcineál seo de pháipéar - ar cheann de na treoracha tábhachtacha de rialachán dlíthiúil.