An seilfré na doiciméid i do eagraíocht

Le linn a n-oibríochtaí gnó, faigheann an chuideachta nó an chuideachta an chartlann iomlán na n-urrús, tábhachtach agus nach bhfuil. Níl doiciméid gnó den sórt sin cosúil le comhfhreagras le comhpháirtithe nó le ceadú saincheisteanna dlí d'fhostaithe, companions, nó beannachtaí laethanta saoire a bhfuil tábhacht ar leith.

Cinn a bhaineann le párolla, íocaíochtaí leis na cistí, cónaidhme nó áitiúil, orduithe agus treoracha maidir leis na ceapacháin agus dífhostú, is leis an gcatagóir de na daoine ag teastáil chun bíonn saol de dhoiciméid san eagraíocht. na téarmaí atá sainmhínithe ag an dlí agus orduithe inmheánacha an Aireacht Airgeadais. Sa chás seo, ina threoir № 105 de 1983/07/29.

Conas a dhéanann an cuntas fála agus stóráil ábhar, a ghluaiseacht, liosta na n-oibreacha ar sheiceáil an fardal le feiceáil ar na cuntais, tréimhsí stóráil doiciméad san eagraíocht? Ba chóir gach gníomh a údarás amháin: faoina réir ag an ceann, atá bunaithe ar bhainistíocht doiciméad dlíthiúil.

Anseo tá sé deacair rud éigin a chumadh, agus nach bhfuil sé riachtanach, mar tá dlí gur mian leat a dhéanamh. Is prionsabal freagracht simplí: a shínigh an t-ordú, tá sé freagrach as a fhorghníomhú.

Stóráil, cartlannú agus coinníollacha

Ní mór do gach doiciméad cuntasach a chomhdú de réir théarmaí a chruthú. Le linn na ráithe, nó bliain, ag brath ar líon agus ar mhéid. Is cuideachta bheag in ann ansiúd roinnt cartlanna don bhliain, agus an "tiubh" de chuid na cuideachta Is deacair chun an doiciméid sa ráithe le comh-aireachta amháin.

Cartlann cruthaíodh go díreach san eagraíocht, agus ní mór a chruthú, chomh maith le tréimhsí a stóráil doiciméad in eagraíocht tacú leis an ordú an ceann na coinníollacha agus an tslí ina gcuirtear chruthú. Tá an fhoráil seo deartha ag an mbainistíocht, agus éiríonn an bonn le haghaidh na cartlanna a chothabháil. Is é an seasamh comhordaithe leis na rialacha oibre Rosarkhiv agus mura bhfuil tú iad a leanúint ar gach scór, caithfidh sé cloí leis an bunphrionsabal a n-ítimí.

Ní mór na paraiméadair is mó de tagartha, aistriú, sceideal oibre cartlainne agus coinníollacha tábhachtacha eile a chomhlíonadh. Tá an fhreagracht as seo ar an ceann. Is léir cén fáth go bhfuil sé riachtanach chun cloí le rialacha recordkeeping agus chun cosc a chur ar a chaillteanais nó damáiste. I gcás seiceanna, ceisteanna conspóideacha idir an eagraíocht agus an cháin agus údaráis eile, i gcás cóireála na n-oibrithe chun ráitis tuillimh beidh ort chun féachaint ar na doiciméid ón gcartlann.

Más rud é nach bhfuil an eagraíocht féin, is féidir leis an chartlann a thabhairt amach den chineál seo doiciméid agus na deimhnithe, d'fhonn a sheachaint pointí unclarified. Nuair breathnú ar na téarmaí a stóráil doiciméad san eagraíocht, ansin is féidir leis an duine iarratas a dhéanamh go héasca ar dheimhniú, ar scor.

An seilfré na doiciméid i do eagraíocht

Tá coincheap an doiciméid cuntasachta dian. Is iad go bunúsach na doiciméid a bhaineann leis na ráitis airgeadais agus bunú an mbonn cánach. Tá na cáipéisí a chomhdú ar bhonn éigeantach. An seilfré na doiciméid san fhiontar, chomh maith leis an eagraíocht (cuideachta), rialú ag an gcéanna.

An stóráil ar leith téarma ordú go díreach nó doiciméad eile a shonraítear sa liosta de na doiciméid caighdeánacha (bainistíocht), a bhfuil chomh maith le seilfré áirithe acu. Tá roinnt gníomhartha agus orduithe normatach eile, rud a léiríonn tréimhse stórála na doiciméid gnó. Léirigh tréimhse choinneála ar leith i gcás gach doiciméid i airteagal amháin is féidir. Ach is féidir leat a oscailt an liosta agus an t-eolas go léir is gá a thógáil amach mar is gá. Is féidir linn a rá ach go bhfuil an tréimhse íosta coinneála do dhoiciméid a - 5 bliana, agus an t-uasmhéid - 70.

An seilfré na doiciméid sa chartlann

Nuair a fhoirceannfaidh eagraíocht, cuideachta nó gnó cuid gníomhaíochtaí, agus ansin stopann sí, is é an doiciméad ar fad atá faoi réir sórtáil. Is féidir le doiciméid neamhriachtanacha bith cinniúint, de rogha na bainistíochta. Doiciméid a bhfuil seilfré 5 go 70 bliain, a chur chuig an gcartlann (mar iad a stóráil), nó féadfaidh sé dul isteach ar an stóráil ar an comharba dlíthiúil. Ní mór na doiciméid a chomhdú, uimhrithe, dismantled roinn accessory nó aonaid struchtúracha, tá fite fuaite de réir cróineolaíocht. An leathanach teidil mór go bhfuil eolas le liosta agus go gcomhlíonann fillteáin na riachtanais bhunúsacha:

• Bileoga i níos mó ná 250 píosaí de an fillteán.
• Níl an tiús an fillteán níos mó ná 40mm.
• doiciméid Fardal atá san fhillteán.

Nuair doiciméid a sheachadadh don chartlann a sheoladh dhéantar ar chomhaontú maidir le haistriú, agus lenar tiomsaíodh fardal de na doiciméid go léir a fuarthas in dhá chóip, ar cheann de a fhanfaidh san eagraíocht (don aistrí) nó duine a bhfuil suim acu i gcaomhnú air. Ní mór an dá chóip faisnéis maidir le haistriú na ndoiciméad go dtí cartlann, tá a síniú an duine a glacadh leis na doiciméid agus a bhunú a phriontáil.