Conas a cheartú ar an leabhar airgid. Leabhar Airgid: líonadh patrún

I gcomhréir leis na dlíthe náisiúnta, rud atá orduithe gach eagraíocht stóráil bainc Airgeadas fáil. Bhrí sin ba chóir an chuid is mó de an t-eintiteas dlíthiúil ríomhaireachtaí idir gan airgead tirim a tháirgeadh. Maidir leis an sreabhadh airgid clár airgid ag teastáil, fostaí a bheidh ag obair leis, agus leabhar, a choinneáil taifead na n-oibríochtaí. Next, a mheas go háirithe na doiciméid a líonadh.

Leabhar Miondealaithe Airgid Thirim: cén fáth a bhfuil sé ag teastáil agus conas é a dhéanamh air?

Mar a léiríonn cleachtadh, in eagraíochtaí chuid is mó, an láimhdeachas na gcistí i gcrích i bhfoirm neamh-airgead tirim. Mar sin féin, ní chiallaíonn sé seo gur i gcúrsa na ngníomhaíochtaí de na cuideachtaí nach úsáid airgead tirim. Má tá céatadán beag de na hidirbhearta i gcrích le nótaí bainc ar a laghad, ansin ba chóir don chuideachta a cashbook. Conas a choinneáil ar an iris? Cé ba chóir cur leis? Tá na ceisteanna trioblóide go leor gnólachtaí. Ba chóir a thabhairt faoi deara gur i gcomhréir leis an dlí i 2014, an fhiontair, a bhfuil logleabhar ioncaim agus caiteachais nach féidir orduithe a fhorghníomhú ar idirbhearta le airgid. Dá réir sin, an leabhar airgid, líonadh patrún a bheith ina dhiaidh sin, ní féidir iad a dhéanamh. Mar sin féin, ar aghaidh ag roinnt fostóirí a úsáid. Mar sin féin, tá go leor eagraíochtaí a tharraingt suas ar a mícheart. Chun fadhbanna le húdaráis chánach, smachtbhannaí agus pionóis eile a sheachaint, ba chóir é a dhéanamh aird a thabhairt ar oibríochtaí reatha, agus tá a fhios conas a cheartú ar an leabhar airgid.

bonn normatacha

Go dtí go dtiocfaidh na moltaí nua chun cuntasaíocht na n-idirbheart airgid thirim raibh aon fhianaise dhíreach sa reachtaíocht gur chóir gach fostóir a cashbook. líonadh an sampla nár suiteáladh chomh maith. I gcleachtas na gcúirteanna eadrána bhfuil cásanna curtha nuair a rinneadh an cinneadh a rinneadh i bhfabhar nach bhfuil na fiontraithe a mheastar gnóthaí airgid thirim san iris. Ó 2012 Glacadh Nós imeachta maidir le líonadh an leabhar airgid. Forordaíonn Teagasc an láithreacht éigeantach an logáil na n-oibríochtaí do gach fiontraithe, is cuma cén cineál gcóras cánach a úsáideann siad, más rud é a dhéanann siad idirbhearta airgid. Chun ullmhú cáipéisí bréige agus sáruithe eile den disciplín cuntasaíochta, rud a nochtadh nuair is féidir seiceáil ar an eagraíocht pionós fíneáil a fhorchur.

Tréithe an doiciméad

Sula cur síos ar conas a cheartú ar an leabhar airgid, ba cheart a shoiléiriú go bhfuil sé. Ón eolas thuas is léir go bhfuil sé seo logáil leith gach gnóthaí airgid thirim a thaifeadadh. Lena chois sin, tá an leabhar airgid san áireamh i liosta na ndoiciméad ráitis airgeadais. Rún an Choiste Stáit Staitisticí cheadaigh an bhfoirm ar an iris cuntasaíochta. D'iarr sí ko-4. Tá an nós imeachta ceart chun a líonadh ar an leabhar airgid arna sainiú ag na Rialacháin. Na Rialacháin atá ceadaithe ag an mBanc Ceannais i 2011. Eolas ar conas a cheartú ar an leabhar airgid, tá sé an-tábhachtach mar rialú an t-iniúchadh a sheiceáil sé go leor go minic. Sa bhliain Is cáipéis nua.

Samplach líonadh agus a Bunúsach leabhar airgid a choinneáil

Is éard atá sa cháipéis de 50 nó 100 leathanach. Maidir leis an cheist, nuair is gá duit a choinneáil leabhar airgid, go suitear go bhfuil an iris déanta ó thús na bliana agus ag méadú de réir an dlí. Ar an leathanach teideal an doiciméid é a chur tréimhse. Má tá an logáil isteach chríochnaigh roimh dheireadh na bliana nua. Ní fhillfear na hiontrálacha idirbhriseadh agus leanann ord croineolaíoch a chaomhnú. Ar an leathanach teidil an iris nua atá luaite dáta tosaithe agus críochnaithe a ullmhú. Sa chás seo, beidh an t-ord na doiciméid a aithint go héasca. De ghnáth, éiríonn an fhiontair a réidh-i gcló sa cashbook priontáil, lined le colúin agus graif. Is féidir le doiciméad i bhfoirm leictreonach (conas an leabhar airgid cheartú i bhformáid a bheidh a phlé thíos) a tharraingt suas. Ba chóir gach leathanach a uimhriú uair amháin ar fud an iris. Líon iomlán na n bileoga ghreamú ag an deireadh (ar an leathanach deiridh). Tá líon sonraithe de sínithe a dheimhniú agus phríomhoifigigh feidhmiúcháin. leabhar fuaite séala an céir nó séala maisteoige.

duine atá freagrach

Ag an fhiontair tá fostaí i gceannas ar an leabhar airgid. Conas a choinneáil ar an iris, a shonraítear sna moltaí ábhartha atá ag teastáil leis an bhfostaí a fháil amach. Déanann an t-oifigeach amach idirbhearta airgid agus ag déanamh an t-eolas mar gheall orthu sa pháipéar. bileog Líonta arna shíniú le síniú. Ciallaíonn sé sin go nglacfaidh an fostaí freagrach go hiomlán as oibriú agus rinne faisnéis ar iad féin. Ag deireadh an lae oibre Gabhann an fostaí an chuid eile den airgead chuig an roinn gcuntas. In éineacht leis agus an doiciméadú chuirtear - na horduithe creidmheasa agus dochair bunscoile. leabhair líonadh bileog agus síneoidh an cuntasóir fála an doiciméad. Mura bhfuil an dara ceann sa chuideachta, cuireann an síniú an ceann. Tá an nós imeachta a dhéantar ar bhonn laethúil. A chur i gcrích idirbhearta airgid, an t-oifigeach atá freagrach, ní mór an coimisinéir príomhfheidhmeannach de láimh ar an eolas a dhualgas, cearta agus freagrachtaí. Má labhairt linn faoi conas a choinneáil leabhar airgid, SP, ansin tá an próiseas cosúil leis a rinne san eagraíocht. Mar sin féin, nach bhfuil an fiontraí aonair dá bhforáiltear i gcónaí don fhoireann, agus ní go háirithe bhfuil gá an duine atá freagrach as cion agus cuntasaíochta na n-idirbheart airgid thirim. Má tá an t-SP amháin, agus a fhaigheann sé agus sreabhadh na gcistí. Dá réir sin, déanann sé an iontráil logáil féin agus comharthaí leathanaigh líonadh. Iad siúd nach bhfuil a fhios conas a choinneáil leabhar airgid, beidh leideanna cuntasóir ar fáil thíos cabhrú le nascleanúint na riachtanais.

leathanach tosaigh

Ní mór don fhaisnéis seo a leanas ar fáil ar an leathanach seo:

1. I gcás dhlíthiúil eintiteas - ainm iomlán, do IP - ainm fiontraí Iomlán, ainm roinn (má tá sí le brainse).
2. Gníomhartha Am iris. D'fhéadfadh sé seo a bheith ina bliain nó ar dháta faoi leith dá mbeadh na doiciméid a lua.
3. As Fiontair.

An chuid inmheánach den doiciméad

Ag caint faoi conas a shocrú i gceart ar an leabhar airgid, ba cheart a thabhairt faoi deara go mbeidh na taifid mar inchaite agus Admháil a iontráil ar an gcéad leathanach eile. Ag deireadh an lae is iarmhar laghdaithe agus toradh saighdeadh dhuine. Tuarascáil arna hullmhú le haghaidh oibriú. Is éard atá i ngach duille ar an leabhar dhá chuid leis an líne scaradh. An chéad leath - iris leathanach, a bhfuil déanta faoi oibríochtaí. Sa dara cuid den tiomsaíodh tuarascáil an airgeadóir. Is féidir a Bend an bhileog feadh na líne scaradh agus treoirphlean a thaifeadadh. Tar éis an bhileog eolais a ghearradh. Is é an chéad chuid den leathanach atá le hemmed. Chun na tuarascála na doiciméid idirbheart ag deimhniú (tá na páipéir ar a dtugtar "bunscoile"). Mar shampla, d'fhéadfadh sé a bheith sliocht as na horduithe, admhálacha agus airgead tirim a fháil, an t-iarratas ar dheonú airleacan, cumhacht aturnae agus mar sin de.

Nuair a chuirfear an t-eolas i graif

Barr an leathanaigh ba cheart an dáta a dhéanamh an t-eolas a shonrú. Líonadh an bhileog thosaíonn leis an colún, rud a léiríonn an tús an t-athrú an iarmhar. Seo é a chur ar an méid a aistrítear ó dheireadh an leathanach roimhe seo. Next, d'oirfeadh an tsraithuimhir don bharántas airgid. A pointe sa "Uimhir Doiciméad". Sa líne seo a leanas oireann an duine a d'eisigh nó a fuarthas ó dhuine bpáipéar seo. Más rud é seo daoine nádúrtha, chuaigh an t-ainm iomlán, más rud é eintiteas dlíthiúil - ainm. Léiríonn an graf seo a leanas líon na n-chuntais comhfhreagraí nó fo-chuntas. Inscribe faisnéis a léiríonn an bealach ar ioncam nó airgead tirim a chaitheamh. Mar shampla, r / c - MF. 51, an tuarastal - an MF. 70, custaiméirí agus ceannaitheoirí - MF. 62. Ba cheart a thabhairt faoi deara nach bhfuil na línte sonraí a líonadh ag fhiontraithe aonair. Ansin leanann an líne "Shreabhadh" agus "teacht". Chuir siad síos ar an suim na n-uimhreacha i Rúbal. Penny tar éis an pointe deachúil. Mar shampla, an méid cistí a eisíodh, mar seo a leanas: 129.05 p. Tá gach oibríocht a thaifeadadh díreach tar éis an cion. Iontrálacha a dhéanamh ach amháin ar bhonn na doiciméid bunscoile. Sa cholún "Téigh" faisnéis maidir le méid na n-oibríochtaí líne roimhe seo. Ag deireadh ní mór ríomh an toradh foriomlán. Tá sé taifeadta sa cholún "Is é an toradh ar an lá." Tá na torthaí a ríomh ar leithligh ar airgead a eisíodh agus na cistí a fuarthas. taifeadadh "Iarmhéid" Ar Aghaidh. Ní mór duit a chur leis ar fad an t-airgead a tháinig agus d'fhág as an lá roimhe sin. Le baint eisiúint ag bhíthin an méid seo. Taifeadta sa leabhar an figiúr ba chóir gairmiúil leis an staid iarbhír airgead ar láimh. Maidir leis na línte a bhí fós saor in aisce, a bheith tógtha. Tá sé seo chun a chinntiú go bhfuil aon duine a líonadh na bearnaí. Déantar é seo leis an Z. litir I bun an leathanaigh ainmneacha na airgeadóir agus bookkeeper. Lena chois sin, sonraíonn sé an uimhir tharraingt don lá agus dochair orduithe. Más rud é nach raibh an lá a rinneadh aon idirbhearta airgid, tá an leathanach folamh. Leis an t-iarmhéid, atá ar fáil ag deireadh an lae, a aistriú chuig an chéad cheann eile gan aon choigeartuithe.

Leagan leictreonach de

Níl an tabhairt isteach forleathan na teicneolaíochta ríomhaireachta spared agus an leabhar airgid. An leagan leictreonach den thiomsú iris chuidíonn go mór le hobair na bhfostaithe. A choimeád ar bun ar an leabhar tá clár speisialta a úsáidtear. Taispeánann sé an logáil isteach ar an scáileán ríomhaire. Graif a líonadh ar an mbealach céanna a luaitear thuas. Gach lá, a dhéanann an fostaí freagrach an fhaisnéis is gá, agus sa deireadh na priontaí bhileog athrú. Ní mór don leagan páipéir go bhfuil dhá chuid: an tuarascáil féin agus go leith inset. Síníonn an airgeadóir an leathanach. Má tá fostaí síniú leictreonach, ceadaítear úsáid mar is gnách. Tá gach leathanach uimhrithe. Ar chríochnú, tá an leabhar le chéile ó bhileoga priontáilte. Ar an leathanach seo caite, léiríonn sé an líon iomlán na n Ionsáigh. Tá sé deimhnithe ag síniú agus séala an fhiontair. E-leabhar a cheadú uair sa ráithe, seachas bliain. Tuarascálacha agus doiciméid atá curtha chuig an roinn airgeadais.

Ioncam agus caiteachas

Tá fáltas airgid eisigh airgead íoc-in duillíní. Admháil - Óna taobh féin de inscortha - ba chóir a stapled chuig an ráiteas bainc. Oibríochtaí diúscartha acmhainne a dhéantar, faoi seach, le horduithe inchaite amháin nó níos mó. Tráth a sheachadfar airgead tirim don oifigeach bainc admháil uirthi a eisiúint agus barántas. An chéad cheann sutured leis an oifig bhosca, agus an dara - an ráiteas.

Ceartúcháin san iris

Má rinneadh an leabhar gur míchruinneas, aon tionchar suntasach aige ar an tuairisciú, is féidir é a cheartú. bileoga Stróic as iris cosc dian. Níl sé ceadaithe úsáid a bhaint as dteagmháil, an marcóir, wipe away an blade, scriosáin agus manipulations eile dá leithéid. Mura ndéanfaidh an duillín i gceist athruithe sna hiarmhéideanna d'aon tréimhse, ansin tá an shocrú mar seo a leanas: thrasnaigh go cúramach amach an iontráil mhícheart chuirtear in aice leis an gceart. Ba cheart Coigeartú a bheith orthu deimhniú na sínithe. Cláraigh féin ba cheart don airgeadóir agus cuntasóir. Má paistí ar an uimhir an leathanaigh, ansin ní mór do gach ceann acu a bheith deimhnithe. Má dhéanann tú botún tromchúiseach, rinne an t-airgeadóir na n-iarratas ar ainm an cuntasóir príomhfheidhmeannach. Cuideachtaí ag dul coimisiún ceann a bheidh freagrach as a cheartú. As a chuid botún Tá faisnéis rinneadh cuntasaíochta. Déantar cur síos ann ar nádúr an earráid agus a modh ceartúcháin.

Seiceáil an smacht tuairiscithe

Tá an ceart chun rialú an eagraíocht baincéireachta, ag freastal ar áireamh na cuideachta An cruinneas na iris airgead tirim. Ós rud é go mbeidh an t-iniúchadh a dhéanamh, an ceann fógraí a bhrú. Maidir leis an meastóireacht ar an bhainc gá chun scaoilte-duille, go hiomlán le tabhairt a chur ar fáil tuarascálacha, airgeadóir, mar aon leis na doiciméid tionlacain agus an páipéar chun cinn, dá mbeadh an t-airgead a tugadh faoi na tuarascála. An mbeidh an seic difear do bhliain reatha, is é an iris ní gá a stitch (déantar é ag deireadh na bliana). Beidh Ar chríochnú an leabhar gníomhaíochtaí rialaithe a chur ar ais chuig an gcuideachta. Sa chás seo, beidh an comhlacht údaraithe deimhniú iniúchta a rinne an disciplín cuntasaíochta a eisiúint. An mbeidh an doiciméad a bhfuil tuairimí, ní foláir iad a chur as oifig laistigh den tréimhse shonraithe an údaráis mhaoirseachta. Ina theannta sin, is féidir leis an cruinneas na leabhar airgid seiceáil na húdaráis cánach. I gcás na sáruithe a aithníodh le linn na bearta rialaithe, is féidir smachtbhannaí a chur i bhfeidhm. Ba chóir a rá go bhféadfaidh an cigire fíneáil a ghearradh ar an gcuideachta sa chás go Aimsíodh earráidí laistigh de dhá mhí ón tráth a boinn tuisceana.