Miontuairiscí an chruinnithe - a dhéanamh amach i gceart

Miontuairiscí an chruinnithe - cáipéis a léiríonn an t-eolas maidir leis na nithe a pléadh ag an gcruinniú agus na cinntí a rinneadh. Baineann sí leis an doiciméadacht eagrúcháin agus riaracháin. An t-eolas sa tuarascáil a thug an Rúnaí an chruinnithe nó duine údaraithe eile ar bhonn an taifeadta nó taifeadadh láimhe. Roimh an gcruinniú ba cheart na doiciméid go léir is gá a ullmhú: clár oibre, liosta de na rannpháirtithe, téacsanna, mar aon le dréachtaí de réitigh féideartha.

Déanfar miontuairiscí an chruinnithe an choimisiúin nó údaráis eile a fhoilsiú i bhfoirm iomlán nó achoimre. Ní dhéanann an dara ceann san áireamh an plé ar na ceisteanna a bhaineann agus rug ach na cinntí a rinneadh.

Prótacal i bhfoirm iomlán déanta suas de ghnáth dhá chuid - réamhrá agus ar mó. Tá Réamhrá na hainmneacha (agus ceannlitreacha) an oifigigh cheannais, rúnaí agus baill an chruinnithe, chomh maith leis na daoine atá i láthair. Má tá an líon i láthair ar feadh níos mó ná 15, ina ndéantar tagairt don liosta éigeantach iomlán na n-ainmneacha. Má tá sé faoi láthair bhaineann le údarás éagsúil, do gach post agus áit a luadh.

Lena chois sin, ba cheart sa chuid tosaigh a shonrú gá go clár oibre liostú na ceisteanna in ord tábhachta agus rapóirtéir léiriú do gach ainm ábhair.

Miontuairiscí an chruinnithe ina chuid is mó roinnte ina rannóga i gcomhréir leis an gclár oibre. An téacs a bhaineann leis na pointí, mar riail, tá sé bunaithe ar an chuaird gearr:

- Éisteacht: Ainm iomlán.

- Beartaíodh (nó chinn): Ainm.

Achoimre Tá gach téacs urlabhra stóráil i prótacal nó iata in Airteagal ar leith (sa chás seo, nóta le prótacal tagartha sa téacs). I gcás vótála mar gheall ar a chuid torthaí. Tá na miontuairiscí do gach mír a chinneadh.

Déanfar miontuairiscí Síneoidh an cathaoirleach agus rúnaí ar an gcruinniú. Is é dáta den phrótacal an dáta an chruinnithe nó cruinnithe. Tá gach prótacal Tugtar sraithuimhir an ghrúpa prótacal iomchuí ar leithligh le cód litreach, más gá. Is Uimhriú ar an ardú i rith na bliana.

Miontuairiscí chruinnithe an Bhoird Stiúrthóirí a bhfuil a saintréithe féin. Ceanglais ghinearálta den doiciméad seo ar fáil i dtéacs an Dlí Chónaidhme "Ar gCuideachtaí Comhstoic" (Airteagal 68). Lena chois sin, más rud é beidh an bord stiúrthóirí ag an gcruinniú le rún maidir le glacadh le scaireanna a eisiúint (urrúis), de réir an Chónaidhm na Rúise ceadaithe ag eisiúint Caighdeáin urrúis an prótacal an chruinnithe ba cheart go léireodh na torthaí ar an vótáil glaoch rolla de gach ball den chomhairle. Is é seo an riachtanais rialála bhunúsach do prótacal.

I gcleachtas, is féidir leis an dearadh na prótacail sin a athrú go mór i gcomhréir leis an bpróiseas a tharraingt suas agus mion. Ó phrótacail áirithe go bhfreagróidh siad do athscríbhinn mionsonraithe ar an gcruinniú leis léiriú ar na ráitis agus ceisteanna. Tá an riachtanas le haghaidh a leithéid de prótacal bainistíochta socraithe de ghnáth sa phost ar an mbord stiúrthóirí.

Ag an bhfoirceann eile - an-nóiméad gairid ar an gcruinniú, lena n-áirítear faisnéis ach thart ar chomhdhéanamh na rannpháirtithe, an clár oibre, foclaíocht na saincheisteanna a ardaíodh agus déantar cinntí.

Is leagan is fearr de ghnáth leath bealaigh. Tá tuairisc Ró mhionsonraithe le chéile, mar riail, atá bunaithe ar an taifead ar an gcruinniú. Ag a léirmhíniú ar mhíchruinneas féidir go shaobhadh an tuiscint ar na saincheisteanna atá i gceist. Lena chois sin, níor chóir dúinn dearmad go bhfuil an ceart a bheith acquainted leis na miontuairiscí an chruinnithe, tá aon scairshealbhóir. ceisteanna gnó agus iad ag plé féidir prótacal mionsonraithe a shocrú a lán faisnéise a bheith ina rún tráchtála.

Ar an láimh eile, is féidir prótacal shortness iomarcach d'fhéadfadh sealbhóirí gnáthscaireanna ar an smaoineamh cur chuige foirmiúil agus an easpa éifeachtacht an Bhoird Stiúrthóirí. Tá sé inmhianaithe do gach ceist Léiríonn thionscnóirí agus rannpháirtithe sa phlé, léirithe anótáil, agus na húdair Iarrtar ceisteanna. An cur chuige, i measc rudaí eile, cuireann féidir a mheas an méid a chuireann gach ball níos éifeachtaí.