Conas gníomh a tharraingt suas: dearadh, samplaí

San Airteagal seo, déanfaimid labhairt faoi na gníomhartha. Beidh níos fearr eolais ag léitheoirí leis na doiciméid seo, lena n-aidhm. Foghlaimfidh siad conas gníomh a tharraingt suas i gceart. Tairgtear samplaí iad freisin maidir leis na príomhpháipéir ghnó a líonadh.

Fíricí stairiúla

Tháinig an téarma "gníomh" as an ngníomhaíocht meascán focal Laidin, a aistríonn mar "breá". Baineadh úsáid as i gcáipéisí na Sean-Róimhe agus na hEorpa meánaoiseacha.

I Rúisis, bhí an téarma le feiceáil sa 18ú haois. Ag an am seo rinneadh meastóireacht ar ghníomhartha (gnó, reachtach), a bhí difriúil ó fhoinsí scéalaíochta. Bunaíodh coincheap gnímh, mar dhoiciméad conartha, ag tús an fhichiú haois.

Bunaíodh foirm, ábhar, clárú gníomhartha san Eoraip ag an taidhleoir, a bhí le feiceáil san ochtú haois déag. Faoi láthair, tá an páipéar seo agus na doiciméid eile á ndéanamh ag obair oifige. Is féidir leis an eolaíocht seo an cheist faoi conas gníomh a tharraingt suas i gceart a fhreagairt i gceart.

Ceapachán

I ngach eagraíocht d'fhéadfadh go mbeadh gá le himeachtaí áirithe, fíricí a shocrú a bhaineann le fíor-staid ghnóthaí. Déantar an sprioc seo a shaothrú in ullmhú gníomhartha a bhfuil luach áirithe acu in obair aon institiúide.

I bhfocail eile, tá sé mar aidhm ag na gníomhartha cásanna éagsúla a dhoiciméadú chun oifigiúlacht a thabhairt dóibh. Tá faisnéis ann maidir le feidhmíocht gníomhaíochtaí, tascanna, tascanna éagsúla. Tagraíonn na hAchtanna le tagairtí agus le páipéir ghnó anailíseacha.

Tá réimse leathan ábhar ann: Na hAchtanna oibre a dhéantar (seirbhísí arna ndéanamh), Teastais chigireachta, Doiciméid glactha, Doiciméid chigireachta, Achtanna doiciméadúcháin theicniúla (pléitear na cáipéisí samplacha thíos).

Déanann roinnt oifigeach nó coimisiún na páipéir ghnó seo a thiomsú. Bunaítear roinnt gníomhartha de réir an dlí, do dhaoine eile, tá rialacha dian ar líonadh, agus ní mór iad a thabhairt faoi deara nuair a bhíonn gach ábhar á dtiomsú. Déantar cuid de na gníomhartha ar bhealach treallach, ach tá formáidí áirithe ann don chuid is mó. Conas gníomh a tharraingt suas i gceart?

Rialacha ginearálta clárúcháin

D'fhonn an doiciméad a chomhlánú, molaimid duit na samplaí a úsáid. Tá éagsúlacht ag na hAchtanna chun críche an doiciméid. Mar sin féin, tá ceanglais aonfhoirmeacha le haghaidh líonadh. Ní mór dóibh cloí le linn aon ábhar a dhearadh. Rialacha ginearálta chun gníomhartha a chomhlánú:

1. Agus páipéir ghnó á gclárú, is minic a bhíonn baint ag roinnt daoine údaraithe, tarraingítear coimisiúin ó líon áirithe daoine. Tá sé seo an-áisiúil chun gníomhaíochtaí fardal, iniúchadh cigireachta, iniúchadh a dhéanamh.
2. Eisítear na hachtanna ar fhoirmeacha áirithe le liosta éigeantach de na ceanglais (tugtar sampla le haghaidh áise thíos).
3. Sonraigh ainm an doiciméid.
4. Éilítear an dáta, an uimhir chláraithe, an áit líníochta a shonrú.
5. I ngach doiciméad tugtar an bonn chun an doiciméad a thabhairt i gcrích.
6. I ngach páipéar gnó liostaítear comhaltaí an choimisiúin, a chathaoirleach, léirítear na sonraí pearsanta uile is gá.
7. Ba cheart an t-ábhar sa doiciméad a bhriseadh síos i míreanna nó i míreanna. Ba chóir na táblaí a sholáthar. Caithfidh an téacs deireadh le conclúidí agus le moltaí.
8. Tá roinnt cóipeanna sa doiciméad, de réir líon na bpáirtithe leasmhara.
9. Síníonn gach duine atá i láthair páipéar gnó i seicheamh áirithe.
10. Ba cheart do gach duine, eagraíochtaí a bhfuil tionchar acu ar an doiciméad an doiciméad a léamh.
11. Ní mór ceann na heagraíochta a cheadú le roinnt páipéir ghnó, atá socraithe ag reachtaíocht rialála Chónaidhm na Rúise.

Gníomh na n-oibreacha forghníomhaithe (na seirbhísí a rinneadh)

Cuirtear páipéar gnó i gcrích idir aonáin dhlíthiúla agus daoine aonair ar bhonn na hoibre nó na seirbhísí. Dearbhaíonn sé go nglacann an custaiméir leo agus go bhfreastalaíonn sé mar bhonn íocaíochta.

Caithfear an t-ábhar a eisiúint ar fholamh áirithe agus freastal ar riachtanais Ealaíne. Uimh. 402 FZ de Chónaidhm na Rúise, atá beagán. Tá páipéar gnó a dhéanamh éasca. Cén chaoi is ceart a dhéanamh "Teastas na n-oibreacha forghníomhaithe (na seirbhísí rindreáilte)"? Caithfidh na hábhair na ceanglais a bheith ann:

• Ainm na heagraíochta;
• Ainm chruinn na doiciméid;
• Dáta, uimhir, áit líníochta;
• Riachtanais custaiméirí agus seiceadóirí;
• Cur síos cruinn ar oibreacha, seirbhísí lena gcostas;
• Aistriú na ndaoine atá ann faoi láthair le léiriú ar na sonraí is gá;
• stampaí, sínithe na ndaoine sin, ainm iomlán, léiriú ar shonraí pearsanta atá ag teastáil le haghaidh aitheantais.

Tuarascáil cigireachta

Is é cuspóir na doiciméid seo ná coinníoll na maoine a mheas, tuairisc ar gach damáiste agus locht. Tá sé i gceist i gcásanna den sórt sin: nuair a bhíonn eastát réadach á dhíol, nuair a bhíonn sé ar cíos, nuair a bhíonn damáiste á ríomh, etc. Déantar an t-ábhar a ullmhú ar fhoirm áirithe (déantar an sampla a mheas thíos). Conas an "Tuarascáil Cigireachta" a tharraingt suas i gceart? Caithfidh na sonraí seo a leanas a bheith i doiciméid:

• Ainm na n-eagraíochtaí;
• Ainm na ndoiciméad;
• Dáta, uimhir, áit líníochta;
• Cineál eastát réadach;
• An chúis atá leis an iniúchadh;
• Seoltaí cruinn;
• Sonraí ginearálta ar eastát réadach;
• Saintréithe ginearálta eastát réadach, lochtanna, damáiste;
• Páirtithe sa chomhaontú, comhaltaí a choimisiúnú, finnéithe;
• Sínithe na ndaoine uile atá i láthair, an phreas.

An tAcht um Ghlacadh agus Aistriú Doiciméid

Dearbhaíonn páipéar gnó gur aistríodh cáipéisí áirithe ó aonán dlíthiúil amháin go ceann eile san eagraíocht. Is é an dífhostú é, i gcás aistrithe, etc. Tá an t-ábhar críochnaithe ar fhoirmeacha áirithe i roinnt cóipeanna. Cén chaoi is ceart "Acht na n-aistriú doiciméid a aistriú" a dhéanamh? I measc na bpáipéar gnó tá na sonraí seo a leanas:

• Ainm na n-eagraíochtaí;
• Ainm na ndoiciméad;
• Dáta, uimhir, áit líníochta;
• Líon cóipeanna, cineál;
• Riachtanais eintitis dhlíthiúla;
• Síniú, séala.

Gníomh fíoraithe

Is é an "Doiciméad Fíoraithe" an doiciméad deiridh de na gníomhaíochtaí fíoraithe. Tá foirm dhifriúil sainithe aige, an t-ordú líonta. Déantar formáidí gníomhartha fíoraithe a mheas san Ealaín. Uimh. 294 de Dhlí Chónaidhme Chónaidhm na Rúise. Tá díospóid ar an doiciméad trí éileamh riaracháin. Conas "Acht Fíoraithe" a dhéanamh i gceart?

Tá coimisiún speisialta i gcrích ag an doiciméad. B'fhéidir go gcaithfí ceadú ceann an eagrais a stampa. Is é an bunús don iniúchadh na gníomhartha rialála. Is iad seo a leanas na príomhriachtanais maidir le páipéir ghnó a dhréachtú:

• Ainm na heagraíochta;
• Ainm na ndoiciméad;
• Dáta, uimhir, áit líníochta;
• Comhaltaí an choimisiúin, a gcuid sonraí pearsanta;
• Doiciméid a sheirbheáil mar bhunús le fíorú;
• Conclúidí agus tograí an choimisiúin;
• Sínithe agus róin.

Acht aistrithe glactha

Cuirtear páipéir ghnó i gcrích idir daoine aonair agus aonáin dhlíthiúla. Is iad seo na doiciméid atá tarraingthe suas chun fadhbanna cainníochtúla, praghsanna agus cáilíochta a réiteach. Déantar na doiciméid in aon fhoirm i roinnt cóipeanna. Mar sin féin, nuair a bhíonn doiciméid ghnó á líonadh amach, tá roinnt riachtanas ann. Cén chaoi is ceart "Acht na n-aistriú doiciméid a aistriú" a dhéanamh? Tá ceanglais ann chun na hábhair a líonadh:

• Ainm na n-eagraíochtaí;
• Ainm na ndoiciméad;
• Dáta, uimhir, áit líníochta;
• Faisnéis phearsanta faoi ionadaithe eagraíochtaí;
• Na cúiseanna leis an doiciméad a shíniú.

Acht an Choimisiúin Theicniúil

Críochnaíonn na doiciméid deiridh torthaí gníomhaíochtaí áirithe, suirbhéanna, cigireachtaí. Meastar gurb é ceann acu "Acht an Choimisiúin Theicniúil". Déantar é a líonadh chun gach díospóid a réiteach.

Déantar ábhar ar fhoirm áirithe i roinnt cóipeanna. Conas "Acht Choimisiún Teicniúil" a tharraingt suas i gceart? Ba chóir go n-áireofaí na hiarratais ar pháipéir ghnó

• Ainm na n-eagraíochtaí;
• Ainm na ndoiciméad;
• Riachtanais custaiméirí;
• Dáta, uimhir, áit líníochta;
• Liosta oibreacha nó seirbhísí;
• Liosta comhaltaí an choimisiúin chun oibreacha a ghlacadh, a gcuid sonraí pearsanta nó a gcuid riachtanas;
• Na forais faoina ndearnadh an obair nó na seirbhísí;
• Céimeanna oibre;
• Airgead a chaitheadh;
• Tá conclúidí an choimisiúin, ina ndéantar measúnú ar an obair a dhéantar, déantar tuairimí, achoimre ar thorthaí na hócáide;
• Conclúidí agus moltaí;
• Sínithe comhaltaí an choimisiúin, an phreas.