Cléireach Sainchuntas Poist: cearta agus oibleagáidí

Tagraíonn an eagraíocht Cléireach an fhoireann theicniúil. Critéir don phost riachtanais cháilíochta i dtosach chun go bhfuil gairmoideachais phríomhúil nó oideachas dara leibhéal ginearálta. Maidir le dualgas go leor chun a bheith oilte ag clár oiliúna speisialta. Sonraíocht Poist Ní cléireach gá taithí oibre. Tá cheapadh agus a dhífhostú an ceann déanta de ghnáth leis an ordú na heagraíochta.

Maidir le dualgas Ní mór cléireach a fhios ag na doiciméid rialála agus nós imeachta, gníomhartha áitiúla na heagraíochta, chomh maith le bheith aige ar an mbun Rialacháin agus orduithe a bainistíochta. Lena chois sin, tá sé riachtanach go mbeadh eolas faoi struchtúr eagraíochtúil na speisialtóireachta agus próifíl an fhiontair, an doiciméad scéim, ar a dtugtar i gcartlann.

Ní mór don bhfostaí a leanúint na rialacha an rialacháin inmheánacha an tsaothair, a bheith acu faisnéis maidir le uainiú chomhdú, an t-ordú lena gclárú, a úsáid sna chineálacha gníomhaíochtaí caighdeánaithe agus caighdeáin bainistíochta doiciméadú chomh maith a fhios ag na rialacha agus rialacháin na cosanta saothair. Lena chois sin, ní mór duit a bheith in ann a bheith ag obair le trealamh ríomhaireachta, cumarsáide, a úsáidtear i Doiciméadú bainistíochta.

Dualgais measc Cléireach:

- na hoibre ar bhainistíocht doiciméad le teicneolaíocht chun cinn agus trealamh, teicnící chun cinn agus modhanna a chur chun feidhme;

- fála, a phróiseáil, a thaifeadadh agus a chlárú comhfhreagras gnó intíre agus turasóireacht isteach. Ní mór Cléireach litreacha agus doiciméid eile don Stiúrthóir nó na n-aonad struchtúrtha agus an forghníomhú doiciméad a chur i ngnóthaí na heagraíochta a chur;

- glacadh, clárú, ullmhúchán do loingsiú, agus comhfhreagras gnó amach chuig na cóipeanna rialaithe seoladh spás ainmnithe i gcás an fhiontair;

- Taifid a choimeád ar an ngluaiseacht inmheánach comhfhreagras gnó amach agus isteach, a thaispeánann faisnéis ábhartha sa rialú an doiciméadú chlárúcháin (cártaí, leabhair, irisí) agus na boinn na sonraí doiciméid;

- cur chun feidhme agus systematization stóráil ann faoi láthair na ndoiciméad, iad a eisiúint úsáid shealadach, cásanna a chaomhnú, smacht ar ais go tráthúil.

Éilíonn Cléireach síos ar an bpost dó obair a thabhairt ar aird do chruthú agus feabhsú na gcóras cuardaigh agus tagairt, ag soláthar cuardach tapa agus éasca ar cháipéisí.

Ullmhaíonn Cléireach ar cháipéisí tarchuir agus aistriú agus ábhair leis an gcartlann, is fardal na gcásanna a seoladh chuig stóráil. Ní mór don fhostaí idirghníomhú le comhghleacaithe chun a chinntiú éifeachtacht uasta, chomh maith le a dhéanamh treoracha éagsúla agus tascanna riaracháin.

Tá eolas faoi na cearta na n-oibrithe Cléireach sainchuntas poist.

Tá sé an ceart chun achomharc chuig an riarachán tograí bhfuil sé mar aidhm chun an doiciméad a fheabhsú. Cléireach cinntí eolasacha a bhaineann le saincheisteanna a bhaineann le gníomhaíochtaí na bainistíochta faisnéise. Is féidir sé páirt a ghlacadh in imeachtaí sóisialta, i gcás ina ceisteanna a chuid oibre agus gnéithe eile de bhainistíocht doiciméid.

Job Tuairisc ar an Rúnaí-Cléireach cheadóidh don fhostaí a cheangal ar ais seiceadóirí freagrach doiciméad a eisíodh roimhe, agus a chur meabhrúcháin iad nuair is gá.

Clerk freagrach as an sárú ar an sreabhadh oibre, an teip na n-orduithe seirbhíse ina ndlínse. Cléireach Sonraíocht Poist cosc air faisnéis gur ionann a nochtadh rún trádála, chomh maith le a bhaint as na cumhachtaí a deonaíodh chun críocha eile agus le haghaidh úsáide pearsanta.