Leis na riachtanais seomra cartlainne. Tá na rialacha bunúsacha na n-eagraíochtaí Cartlann

Is féidir leis an chartlann a bheith i bhfoirm aonad struchtúrtha ar leith d'eagraíocht nó mar chuid lárnach den saol oifige. Braitheann sé seo ar an méid ar dhoiciméad atá ann cheana féin.

Conas a eagrú

A chruthú cartlann d'aon ghnó nó eagraíocht Éilíonn sraith beart sonracha:

1. Ní mór duit a roghnú an spás stórála is cuí ar cháipéisí a stóráil agus a threalmhú go cuí é.
2. Ba cheart aire a thabhairt chun coinníollacha a chomhlíonann an caighdeán a chruthú.
3. Is gá a threalmhú sé le thaobh teicneolaíochta de - a cheannach agus an trealamh is gá a shuiteáil don chartlann.
4. Is é an stór cheangal a bheith eagraithe nós imeachta maidir le heagrú na cartlannú na ndoiciméad is gá.
5. Ní mór é a fhorbairt agus faofa ag an gcreat rialála an aonaid.

áirithítear cur chun feidhme na mbeart sábháilteacht doiciméad cartlainne agus iad a choinneáil sa stát ag teastáil.

Cé hé an chartlannaí

Agus cad iad na riachtanais á do na hoibrithe a bheidh ag gabháil le heagrú an chartlann agus stórála breise de dhoiciméid? Is féidir iad a seasaimh le chéile agus a n-coimeádaí, mar shampla, rúnaí nó fháilteoir?

Cartlannaí - speisialtóir bhfuil de chúram a gníomhaíochtaí cartlainne a eagrú. Chun sábháilteacht na doiciméid chuirtear de chúram air, Bears sé freagracht iomlán. Níl a chuid oibre a dhéanamh gan dul thar treoir shonrach nó fiú (más gá) intéirneacht san institiúid na Cartlainne Stáit.

Is féidir a chuid feidhmeanna a aistriú chuig fostaí eile atá ag obair go páirtaimseartha. De ghnáth, na freagrachtaí chartlannaí a shanntar don oibrí aonair sa chás ina bhfuil an méid a thaisceadh leis an doiciméadú mór go leor. In eagraíochtaí móra, foirne post ar leith chun na críche seo. Sa chás seo, áfach, tá sé comhdhéanta de ghnáth síos ar an bpost ina sonrófar na cineálacha hoibre a dhéanann an chartlannaí, chomh maith lena gcearta agus a ndualgais.

An rud is mó - an nós imeachta

Cásanna ar aghaidh chuig an eagraíocht chartlann de réir grafaicí a forbraíodh go speisialta. Tá a líníocht atá le comhaontú leis na ceannairí gach ceann de na ranna, agus cuirfidh seisean na doiciméid agus faofa ag an gcartlannaí. Ós rud é na doiciméid oibre sa chartlann ní a stóráil amháin, ach freisin a úsáidtear ó am go chéile, na rialacha a chinneadh a n-eisiúint (más infheidhme) isteach iarratais i do eagraíocht, chomh maith le páirtithe leasmhara seachtracha.

Seachadadh doiciméad a cheiliúradh i leabhair áirithe chláraithe. tá ceanglais, orduithe, gníomhartha maidir le haistriú na cásanna chuig an úsáid shealadach de nósanna imeachta tríú páirtithe don phróiseas clárúcháin (i measc daoine eile is féidir iad seo san áireamh an t-ionchúisitheoir oifig agus chúirte). doiciméid arna n-eisiúint ar feadh suas le mí amháin ar a chuid fostaithe féin, agus suas le trí mhí - ionadaithe na struchtúir pháirtí.

Tá na rialacha bunúsacha na n-eagraíochtaí Cartlann

Na hAchtanna cartlann, chomh maith le haon aonad struchtúrtha ar bhonn na bhforálacha speisialta, arna fhormheas ag an mbainistíocht. Fostaithe de é ina gcuid oibre cloí leis a gcuid sonraí poist féin. Ag na forálacha arna nglacadh ag an gcuideachta, leagtar amach na rialacha bunúsacha de na cartlanna (stádas an bhirt feidhme chearta agus ar fhreagrachtaí agus comhdhéanamh an doiciméadú riachtanach). De réir a chuid cúraimí bunúsacha san áireamh:

1. Comhlánóidh an chartlann doiciméad, tá an comhdhéanamh a liostaítear i roinn ar leith de na Rialacháin.
2. Coinnigh taifead na n-ábhar agus a choinneáil slán.
3. Forbairt ar na cáipéisí atá ar fáil a aimsiú cabhrach.
4. Is féidir leat a bhaint as an nós imeachta a stóráil san ábhar cartlainne.

Má tá d'eagraíocht na doiciméid fhéadfadh a bheith ábhartha don Chiste chartlainne de Chónaidhm na Rúise, ansin a ullmhú agus iad a chur isteach le haghaidh stórála buan sa stát stóráil ar cheann de na fadhbanna seachtracha na aonad struchtúrtha.

a fheidhmiúlacht

fheidhm Cartlann dhíorthú córasach as a chuid cúraimí. Is iad na cinn is mó a leanas:

1. liostaí de a bhfoinsí féin fála, is é sin, eagraíochtaí nó aonad gnó a chothabháil.
2. Tóg acu ar bhealach ordúil na doiciméid do choinneáil slán.
3. A chur san áireamh na n-ábhar agus sábháilteacht a áirithiú dóibh a chomhlánú.
4. Atá agus córas cuidiú ar líne, a bhaineann leis na doiciméid cartlainne a chothabháil.
5. Iompar bhainistíochta seirbhíse eolais agus na haonaid struchtúrtha den eagraíocht.
6. Eagraigh an gceist seo agus úsáid doiciméadaithe de réir na riachtanais daoine aonair agus eagraíochtaí eile, a mheas agus anailís a dhéanamh ar an bpróiseas úsáide.
7. ráitis agus freagraí oifigiúla ullmhú chun iarratais ar saoránach nádúr sóisialta agus dlí.
8. Chur i gcrích gníomhaíochtaí ar an scrúdú ar an luach de dhoiciméad, a eagrú, aistriú imeachtaí d'fhonn stóráil go buan sa chartlann cathrach nó stáit (i gcás nuair a bhíonn an eagraíocht ar cheann de na foinsí thuas d'fháil cartlanna).
9. Seiceáil cruinneas na comhaid fhoirmiú agus cartlann i sealbhú foinsí - i n-aonad struchtúrtha féin agus eagraíochtaí eile.
10. obair A eagrú ar a choinneáil ar an ainmníocht fiontar gnó.
11. Cúnamh praiticiúil agus modheolaíochta le doiciméadú ar gach foroinnt struchtúrtha.
12. Páirt a ghlacadh i bhforbairt cairteanna agus taifid bainistíochta.
13. A bheith rannpháirteach sa imeacht chun críche cartlannaithe agus fostaithe oiliúint i bpoist a bhaineann le bainistíocht doiciméad a fheiceáil.

Cá chun é a

Lig dúinn machnamh anois cad atá ann ar na ceanglais seomra cartlainne. An ceann is tábhachtaí de cheart a mheas, - a é a chur in aon chás nach bhfuil ceadaithe sna foirgnimh na foirgnimh charachtar sean d'fhoirgnimh adhmaid, is féidir a bheith amh, ní hamháin ar an seomra is mó, ach tá áiléir le íoslaigh, chomh maith le i bhfoirgnimh, tá téamh sorn.

Má tá an struchtúr céanna ina iomláine in oiriúint do stóráil doiciméad páipéir, ansin cartlann gá go i gceist seomra scoite.

Má pleananna d'eagraíocht go luath amach anseo chun a cartlann féin a bhunú, anseo tá tú an deis a eolas a chur ar an liosta de na ceanglais nach mór a chur san áireamh sa phróiseas ullmhúcháin. Mar sin, cad iad na riachtanais is mó go dtí an seomra cartlainne, a bhfuil misean - chun go cúramach agus go daingean a stóráil ar fad na doiciméid is gá?

An liosta de na rudaí is gá a chur ar fáil

1. Cartlann.
2. Tá an seomra atá deartha le haghaidh glacadh le doiciméad, stóráil shealadach agus acclimatization.
3. An seomra ina mbeidh na doiciméid a úsáid.
4. seomra oibriúcháin (nó seomraí) d'fhostaithe.

Nuair nach bhfuil an spás go leor ...

Sa chás nuair nach bhfuil an spás seomra comhad, d'fhéadfaí an fuadach faoi dó chóir roinnt seomraí spás tiomnaithe aonair a roinnt i gcriosanna scartha ag Deighiltí. Leis an mbuncheanglas i, a bhfuil a bheith ag cloí go docht le sa chás seo - scoite amach ó amháin suíomh eile a stóráil doiciméad agus ag obair leo.

Tá seomra ar leith nó a tógadh go speisialta agus oiriúnaithe mar fhoirgneamh stórála doiciméad a úsáidfear mar chúltaca, is gá chun é a chur as rudaí ag iompar baol ó thaobh an bhféidearthacht tine. Mar shampla d'fhéadfadh a bheith luaite go bhfuil carrchlóis, garáistí agus stáisiúin pheitril. Ní mór I gheall ar chomh gar do na bhfoirgneamh nó san áitreabh cartlainne a rudaí a úsáid mar fhoinsí truaillithe aeir.

Go hidéalach, ba cheart na comhaid a chur i gcónaí i leith, fógra ceaptha le foirgneamh seo tógtha leis na rialacha agus na rialacháin is gá. Ach, ar an drochuair, tá an réaltacht dictating a théarmaí, agus in eagraíochtaí an chuid is mó, na doiciméid a stóráil i saoráidí atá ann cheana féin, thiontú agus in oiriúint chun na críche sin.

Sin an ceart chun labhairt

Acquainted leis na riachtanais rialála leis na foirgnimh agus áitreabh an chartlann. Is iad seo a leanas:

1. Tá an foirgneamh, atá in ainm a bheith acu ar an todhchaí stórála ag teastáil chun tagairt a dhéanamh ar líon na riaracháin. Tá sé cosc iomlán chun an chartlann sa chás go bhfuil na seirbhísí lónadóireachta, trádstórais bia, siopaí ó chatagóir substaintí inlasta agus ionsaitheach, chomh maith le teicneolaíocht ceimiceacha ábhartha i bhfeidhm.
2. Eisiata é a chur i seomra neamhthéite agus i gcás nár chomhlíon ceanglais sláinteachais. Ar an neamhinghlacthacht na cartlanna disrepair bhfoirgneamh atá luaite thuas.
3. Tá sé thar a bheith tábhachtach chun cloí le riachtanais dóiteáin le haghaidh an seomra cartlainne. A sábháilteachta do dhóiteán is féidir - ar cheann de na príomhchoinníollacha stórála sábháilte doiciméadú. I mí Eanáir 2009, d'eisigh an Aireacht Cultúir na Rúise ordú Uimh 3 Ghlac sraith ceanglas rialála atá leagtha amach sna rialacha speisialta a bhaineann le sábháilteacht ó dhóiteán ar an rialtas Chónaidhm na Rúise agus cartlanna chathrach. Nuair a bheidh an gléas na rialachán stórála doiciméad a cheanglaítear a bheidh le comhlíonadh gan theipeann.
4. Tá an foirgneamh ar an dearadh chun a chinntiú go dodhéanta na tuilte. Tá an seomra ag teastáil go mbeadh bealach amach éigeandála. Ní bhainfear pas a fháil tríd sé an bpíopa príomh (uisce-iompar nó gás).

An féidir socrúcháin a chomhdú san íoslach?

Níl sé molta socrúcháin stóráil chartlainne sa seomra íoslach, hurláir uachtaracha nó athruithe mar spás áiléir den sórt sin.

I gcásanna éigeandála d'fhéadfadh go mbeadh eisceachtaí don riail. Tá siad ag glacadh nuair íoslach tirim agus dea téite, atá feistithe le aeráil mheicniúil, atá in ann a chur ar fáil ar feadh uair nó dhó breathability triple. Tá Cartlann lochta nó áiléir is féidir ar fáil ach amháin go bhfuil an teocht agus taise cuí.

Riachtanas an-tábhachtach don áitreabh cartlann maidir leis an gléas sreangú. Tá sé d'oibleagáid ar a bheith dúnta le soicéid aerdhíonach. Cordaí de threalamh leictreach iniompartha ar fáil le insliú rubair. Ní ba chóir a chur taobh istigh nó a stóráil coitianta scoradáin chiorcaid urlár.

An roghnaithe neamh-dhustáil agus ábhair neamh-creimneach mar ábhar tógála le haghaidh chríochnú stórtha cartlainne. Ní mór córas múchta bheith feistithe le bhíthin neodrach, sábháilte ar cháipéisí. Níl sé ceadaithe dóiteáin a úsáid sa siopa, I measc téitheoirí nó áit rudaí eachtrach.

Mar achoimre

Tar éis laghdú ar an limistéar roghnaithe i gcomhréir leis na ceanglais thuas go dtí an seomra cartlainne, cinneadh críochnaitheach maidir leis an oiriúnacht nó neamhoiriúnacht lena n-úsáid ghlacadh. Glac cinneadh den sórt sin tar éis a sheiceáil leis an stáisiún sláintíochta agus eipidéimeolaíocha agus is féidir agus an Maoirseacht Dóiteáin Stáit. Is féidir leis an cartlann a chur pé áit sceidealta ach amháin tar éis an nós imeachta an scrúdú mionsonraithe.

An aidhm - a shoiléiriú seomra tine agus a chinneadh an leibhéal cuí, a iniúchadh ar an marthanacht struchtúrtha ollmhór, a chinntiú go neart na forluí idir urlár i ríomh an t-ualach a d'fhéadfadh (trealaimh don chartlann agus an meáchan ar na doiciméid a stóráiltear), infhaighteacht agus stádas reatha na gcóras aeraithe agus téamh a sheiceáil.

Sa iniúchta mar ionadaithe na heagraíochta (de ghnáth na fostaithe de chuid an chartlann sa todhchaí), agus d'fhostaithe na seirbhísí ábhartha - .. Foirgneamh, tine, slándáil, etc. Tá torthaí an scrúdaithe le feiceáil in ullmhú an Ionstraim Chríochnaitheach.