Dualgais an mbainisteoir oifige

Go minic, go háirithe eagraíochtaí beaga, tá an bainisteoir oifige a dtugtar de ghnáth an Rúnaí. Fuaimeanna sé sin i bhfad níos soladach suíomh, ach ar an bhfíric go bhfuil na freagrachtaí an mbainisteoir oifige bheith éagsúil ó rúnaíochta (cé go bhfuil siad cinnte i bhfad i gcoiteannas), is annamh duine a bhfuil baint sa chás seo.

Cad é an fhreagracht ar an bhfostaí? Gcéad dul síos tá an fhreagracht ar an mbainisteoir oifige a bheith ag obair le doiciméid. Faigheann an fostaí comhfhreagras Faighte, cláraíonn sé, seolann seolann an faighteoir leis an gcartlann, más gá. glacann sé freisin iarratais ó fhostaithe eile iad a aistriú chuig an síniú an Ard-Stiúrthóra, assures siad an stampa, agus ansin tugann ais. Na dualgais an mbainisteoir oifige a bheith ag obair le doiciméid inmheánacha: orduithe a phriontáil agus a imréiteach, a stóráil, a sheoladh na cartlanna agus cuntasaíochta, ag obair le comhfhreagras ag dul as oifig. Más gá, ba chóir dó a bheith in ann obair le haon trealamh oifige: facs, scanóir, fótachóipeálaí, chomh maith le doiciméid a phriontáil a earcú agus. Ullmhaigh an seomra chun cur i láthair, miontuairiscí cruinnithe a choimeád, cruinnithe agus fáiltiú na n-aíonna agus custaiméirí mar chuid de dhualgais mbainisteoir oifige.

Go minic, tá an fostaí chun déileáil le dualgais rúnaíochta traidisiúnta: dáileadh comhpháirtithe cuireadh nó bainisteoirí in óstáin, seomraí in áirithe, ticéid aerlíne agus ticéid traenach. Ag brath ar na saintréithe atá ag an gcuideachta agus an oifig féin, is féidir leis an bainisteoir a bheith ina ionadaí de do chuideachta in idirbheartaíochtaí gnó, agus dualgais an bainisteoir pearsanra: an cuardach a dhéanamh d'fhostaithe nua, cruthú dreasachtaí agus cláir oideachais, obair dheartha. Uaireanta díríonn sé ar an tabhairt isteach na dteicneolaíochtaí eolais, forbairt clár nua.

Dualgais an mbainisteoir oifige glacadh eolais:

1. Dlíthe agus rialacháin a rialaíonn an dlí, faisnéis, cuideachtaí gnó.
2. Bunús na bainistíochta, margaíochta, fiontraíochta agus gnó.
3. Na fothaí socheolaíocht, síceolaíocht, eitic na cumarsáide gnó, nach bhfuil ag obair leis an bhfoireann agus leis an bpobal.
4. Nós imeachta maidir le gnó thograí, tuarascálacha, pleananna, conarthaí agus comhaontuithe a tharraingt suas.
5. Na clocha coirnéil bainistíochta, na bunghnéithe eirgeanamaíocht agus sláinte cheirde.

Chomh maith leis na tascanna, folaíonn sé na freagrachtaí atá ar an mbainisteoir oifige fardal oifige agus bogearraí is gá chun tomhaltáin (soláthairtí oifige, páipéar agus gabhálais eile) á reáchtáil, a bhfuil gá leo chun obair na bhfostaithe. Chomh maith leis sin, tá sé d'oibleagáid ar thaifid na n-ábhar a choinneáil lena chinntiú go n-eisiúint, chun a chinneadh conas a fháil, a eagrú agus súil a choinneáil ar íocaíochtaí do sholáthairtí a choinneáil. Tá dualgais an mbainisteoir oifige é chun monatóireacht a dhéanamh ar staid an trealamh oifige, lena n-áirítear: dúshlán oibríochtúil chun máistreacht le haghaidh deisiúcháin, athsholáthar go pras tomhaltáin (ar nós cartúis), nuair a bheidh sé dodhéanta a dheisiú - an athsholáthar trealaimh oifige.

Ag brath ar na rialacha a glacadh sa chuideachta, agus a bhainisteoir oifige méid nó tógann sé glaonna agus faicseanna, ar aghaidh chuig an duine ceart, facsanna sheoladh agus fáinne suas do chustaiméirí agus comhpháirtithe, nó maoirseacht ar obair na rúnaithe, lena n-áirítear monatóireacht a dhéanamh ar chultúr a cainte. Chomh maith leis sin maidir le dualgais mbainisteoir oifige é sin le rialú an riocht sláintíochta na hoifige, an eagraíocht atá pleanáilte cothabhála, an fhoireann theicniúil glaoch ar fabhtcheartaithe (mar shampla, a athsholáthar lampaí nó lasca doirteal).

Go ginearálta, d'fhéadfadh sé seo an liosta a leathnú nó conradh ag brath ar an áit oibre. Is gá, dá bhrí fiú ag an gcéim an agallaimh a iarraidh ar cad é an bainisteoir oifige (dualgais an fhostaí sa chuideachta).