Conarthaí Stóráil san eagraíocht: an creat rialúcháin, an t-am

conarthaí stórála a bhaineann le fadhbanna áirithe. Go háirithe, i gcásanna áirithe an-deacair a dhéanamh amach ar cuireadh cineálcheadú i leith na hionstraime ar leith, conas chun é a stóráil, cad iad na coinníollacha, conas a scriosadh agus mar sin de. Gach ceann de na fachtóirí faoi rialú an dlí, ach mar gheall ar an bhfíric go bhféadfaidh amháin agus leis an gconradh céanna i staideanna éagsúla a cheangal ar tréimhsí stórála éagsúla, ní mór go minic gach cineál na fadhbanna, débhríochtaí, agus mar sin de. A thuiscint go bhfuil sé seo go léir is gá, cé gur féidir é a tricky. Ba chóir a thuiscint go bhfuil i gcás riachtanas neamhreachtacha sna réimsí cosúil le conarthaí stórála sa chartlann, ní féidir bainistiú taifead a bheith ach gan éifeacht, ach freisin contúirteacha i dtéarmaí phionós féideartha nó pionós.

Cén fáth a choinneáil?

Beidh an conradh i gcónaí ar fáil ní amháin ag an am a gcuid gníomhartha, ach freisin ina dhiaidh sin. D'fhéadfadh roinnt eolais, a léirítear sna doiciméid, cuid de na sonraí a bheidh éileamh bainistíocht, agus mar sin de dhíth ort. Is féidir le go leor díospóidí, atá comhdhéanta de ghnáth ar an bhfíric go ceann amháin nó an taobh eile den mheon mímhacánta a oireann a oibleagáidí a chomhall i ngleic ag baint úsáide as an conradh mar lasmuigh den chúirt agus go foirmiúil sa chúirt. Ba cheart duit smaoineamh freisin ar an bhféidearthacht na n-iniúchtaí na dtréimhsí áirithe, a chuirfear i bhfeidhm ag comhlachtaí maoirseachta stáit a chur i gcrích. Is féidir leo doiciméadú a iarraidh freisin go ceann tréimhse áirithe sin agus má na conarthaí stórála san eagraíocht, an téarma a scriosadh, agus feidhmeanna eile dá leithéid a dhéantar go mícheart d'fhéadfadh, a bheith faoi réir fíneálacha an-dian. Ar ndóigh, bheadh an chéad rud a bheith an locht ar an cheannaireacht, ach tar éis an scéal chobhsaithe, an príomhfheidhmeannach cuimhneamh gá atá an locht, bhí sé fadhbanna amach as an gorm. Is é sin an conradh agus aon doiciméid eile a choimeád am go docht atá leagtha síos. Go leor cuideachtaí Is fearr go ginearálta a leathnú go rialta ar an chartlann, agus aon rud ar chor ar bith a mhilleadh d'fhonn a sheachaint dtrioblóid agus is féidir, ná a dhéanamh botún agus ansin rake na hiarmhairtí.

reachtaíocht

conarthaí Stóráil i an eagraíocht Dlí cur síos go leor go soiléir, mura bhfuil tú a chur san áireamh ar an bhfíric nach bhfuil sé indéanta i gcónaí a mheas i gceart an doiciméad seo ná sin. Go ginearálta, conarthaí díreach le dlí ar leith nach, tá siad a shonraítear sa liosta ginearálta de dhoiciméid caighdeánacha cartlainne (nó a bhainistiú doiciméid chartlainne), atá déanta sa phróiseas feidhmiú na n-eagraíochtaí, gníomhaireachtaí rialtais, rialtas áitiúil agus mar sin de. An dá rogha liostaí araon leis an mbainistíocht agus leis na doiciméid is gnách, arna fhormheas ag an Aireacht Cultúir agus Aifreann Cumarsáide de Chónaidhm na Rúise. Tá an cineál a bhaineann le doiciméid riaracháin, an uimhir 558 ó 2010/08/25 den bhliain, agus an dara cineál - № 1182 ó 2007/07/31 bliana. Déan staidéar ar na doiciméid Moltar go mór, ach is fearr a isolate an bpróiseas foghlama dóibh féin go díreach leis na páipéir, a úsáidtear in institiúid ar leith agus baineann siad le réimse sonrach freagrachta. Na liostaí de iomarca eolais a mheabhrú go léir, ach má tá tú a chinneadh cén doiciméadú chun an méid maidir leis agus cé mhéad atá stóráilte, is dócha, beidh conarthaí stórála a bheith i bhfad níos simplí agus níos éasca. In a lán cásanna, gach páipéar a úsáidtear a chuimsítear le pointe 3-4, chun staidéar a dhéanamh go mion nach bhfuil chomh deacair.

cineálacha éagsúla

Úsáideann sé dhá chóras is mó de na gcomhaontuithe idirscartha iad a chaomhnú. Mar sin, tá an córas lú coiteann do ceangal leis an saol seilf. Leithdháil gearrthéarmach, fadtéarmach agus a stóráil go buan. I gceist leis an chéad rogha conradh ar feadh tréimhse suas le 10 mbliana. An dara - níos mó ná 10 bliain. Buan is mó a úsáidtear go minic ach amháin nuair a scrios nach féidir leis an doiciméad a bheith ar chor ar bith. Ní hé seo an córas an-áisiúil. conarthaí Stóráil sa chartlann, a téarmaí a shainmhíniú ar an mbealach, cúis go minic le mearbhall agus earráidí ná iarbhír a chabhraíonn a chur ar an bpróiseas coimeád taifead. Toisc go bhfuil córas comónta chun ceangal leis an gcineál conartha. I cuideachtaí is mó, a thagann siad i dtrí cineálacha is mó: próifíl, eacnamaíoch agus saothair. An chéad agus an dara don chuid is mó atá cosúil, agus tá siad ag de ghnáth ar gcoimeádtar ach ar feadh cúig bliana. Tuigtear go faoin bpróifíl Tagraíonn gach conradh agus na doiciméid go léir a bhaineann go díreach leis na réimsí is mó de ghníomhaíocht na heagraíochta. Sa tríú háit, an cineál sin conarthaí fostaíochta, i mórán cásanna, tá stóráil freisin ach 5 bliana d'aois, ach i gcásanna áirithe, féadfar an tréimhse sin a mhéadú go suntasach. Mar shampla, mura bhfuil aon chuntas, ansin conradh den sórt sin a bheadh a stóráil ar feadh an oiread agus is 75 bliain, nach bhfuil an-áisiúil. Go deimhin, más rud é nach bhfuil tú ag dul go háirithe isteach ar an bhfadhb, is féidir é a treallach teorainn seilfré 5 bliana agus dearmad a dhéanamh ar an bhfadhb. Ach i gcás den sórt sin ar dóigh go chailleann roinnt de na fachtóirí is féidir a mhéadú an tréimhse inar chóir conarthaí stóráil bhformáid den chineál céanna a bheith éigeantach, agus sin nuair is féidir leat a dhéanamh cinnte fíneáil nó eile Trioblóidí, ag iarraidh a sheachaint go bhfuil aon duine sane.

Aistriú chuig an gcartlann

Is féidir Nós imeachta maidir le haistriú na gconarthaí i dtaisce sa chartlann, na téarmaí atá imithe in éag, éagsúil ag brath ar an gcuideachta. I gcásanna áirithe, d'fhostaithe an doiciméad ceangal ach lena chéile agus a chur i gcúinne dorcha, a mheastar cartlann. Ach ó chuideachta eile is féidir leis an bpróiseas ar fad cur síos go soiléir sna doiciméid caighdeánach a bheidh, i láthair an duine aonair atá freagrach as an chomhad, nó fiú rialacha ainmníocht speisialta do chomhdú, logáil isteach agus mar sin de. Is féidir an dá rogha a bheith compordach, ag brath ar a lán fachtóirí. Mar shampla, is é an chéad rogha cuideachta bheag oiriúnach le láimhdeachas measartha. Beidh a bheith ann nach bhfuil an oiread sin doiciméid, gur féidir leat i gcónaí teacht go héasca ar fad sa chúinne céanna dorcha. Ach an dara, a dúirt é an scéal tromchúiseach oireann corparáidí, a áireamh le haghaidh líon mór de na fostaithe, agus go simplí ní mór ar bhealach nach raibh drown sa doiciméad. An riail ghinearálta, a bhfuil conarthaí stórála éagsúla laistigh den eagraíocht d'aon chineál úinéireachta é, an t-am ar seoladh an gcartlann. De ghnáth, an fhoireann ag teastáil chun doiciméid a chur go dtí go feadh tréimhse áirithe, is cuma nuair a Rith siad go hiarbhír as céimeanna ama. Agus de ghnáth, tarlaíonn nós cartlannú ag tús na bliana. Is é sin, fiú má tá an conradh a chríochnaigh i mí Feabhra a bheidh, fós ag fanacht go dtí an bhliain seo chugainn chun é a chur i stóráil.

scrios

Mar a luadh thuas, ach toisc nach féidir leat a scrios an gcomhaontú. An Chéad is gá duit a dhéanamh cinnte go raibh i ndáiríre an t-am ceart. Ní féidir ach ansin is féidir linn a scrios an doiciméad seo. Ach is féidir na gníomhartha a bheith go minic contúirteacha a iarmhairtí, agus sin an fáth fearr le formhór na bhfostaithe a dhéanamh orthu ach amháin leis an cheannaireacht na smachtbhannaí. Breathnaíonn sé mar seo: bailíodh fostaí sampla de gach doiciméad, a tháinig cheana féin am nó ag teacht chun deiridh. conarthaí stórála ag an ngléasra, tá sé inmhianaithe Ba chóir a thógáil ionas nach raibh an nós imeachta samplála thóg ar feadh i bhfad. Ansin, bunaithe ar an liosta sin, tuarascálacha bainistíochta a rinneadh, tá an doiciméad sínithe, comhdaíodh, agus gan ach ansin, nuair a bhfuil sé seo déanta, tosaíonn an próiseas scrios conarthaí díreacha agus urrúis eile den sórt sin. conarthaí Stóráil sa chartlann ar bhonn rialta - nach bhfuil an réiteach is fearr, go háirithe ós rud roinnt cuideachtaí a bhainistiú fiú a dhéanamh le beagán, a thabhairt dóibh go athchúrsáil agus mar sin de.

taifeadta SAMPLA agus oibreoirí córais stórála

Chun tuiscint níos fearr ar na gnéithe agus na príomhphointí gníomhaíochta thoradh sampla sreabhadh oibre stórála réasúnta simplí doiciméadú eagraíocht. Mar sin, tá ball foirne, de ghnáth duine éigin as an bhfoireann cuntasaíochta, atá freagrach as stóráil conarthaí le conraitheoirí, nó aon urrúis eile dá samhail. Tá fillteán ar leith ina bhfuil cónaí orthu go dtí an gníomh. Chomh luath agus go bhfuil conradh dúnta, tá sé bhog i bhfillteán difriúil. Beidh sé áisiúil a bheith acu gclár speisialta i bhfoirm leictreonach, i gcás na doiciméid atá liostaithe in ord, rud a léiríonn an tréimhse stórála. Ach ar dtús, ba cheart an tréimhse sin a shainmhíniú. Is fearr a reáchtáil fillteán do gach roinn, atá i bhealach amháin nó eile a bhaineann leis an gconradh, d'fhonn tuiscint níos fearr a gcuid bunúsach. Le taithí Beidh gá le gníomh den sórt sin imíonn siad. Ansin, nuair a soiléir go díreach cad a léiríonn sé gach ceann de na doiciméid a stampáil stórála téarma nithiúla. I gcásanna áirithe a bheidh sé áisiúil a shonrú ar an gconradh agus an dáta deiridh priplyusovyvaya, a 5 bliana (nó níos mó) a pinpoint go díreach nuair is féidir an páipéar a scrios. Go deimhin, fiú ag tús na heagraíochta an nós imeachta a eisiúint nach raibh an-deacair, ach tar éis úsáid fada beidh sé fós níos mó agus níos simplithe. Nuair a bheidh na conarthaí stórála san eagraíocht, a bhfuil go bhfuil an scrios na beatha ceadaithe cheana féin a bheidh, a chaighdeánú, beidh an próiseas ar fad dul i nóiméid. Agus tháinig ansin an bhliain nuair is féidir leat a scrios doiciméid áirithe. Déantar iad a bhaint as an fillteán, double-sheiceáil le haghaidh earráidí is féidir agus, mar aon leis an liosta de na páipéir, faoi bhráid an maoirseoir. Sé, ar a seal ba chóir, seiceáil arís an bhfuil go léir mar a shonraítear sa liosta, mar beidh sé fós ceann de na sé nó sí ciontach i gcás fadhbanna. Má tá gach rud ceart, shínigh an ceann cead a mhilleadh agus sin an áit a thagann gach duine mar a gcuid faisnéise féin. deora D'iarr duine éigin go díreach agus throws. Daoine eile a bhaint as an shredder. Daoine eile suí ar an bruscar, a dhó agus mar sin de.

Nuair a thosaíonn an tréimhse choinneála

Is ceist an-tábhachtach, toisc go ardaíonn sé a lán de na botúin leis. conarthaí stórála ag an fhiontair na Bhealarúis nó Cónaidhm na Rúise sa chás seo, díreach mar an gcéanna, agus tosaíonn i láthair na huaire nuair a thosaíonn an bhliain nua, ina bhfuil an doiciméad ar leith bailí a thuilleadh. Mar shampla, tá conradh, a chríochnaigh i 15 Iúil, 2010. gá a choinneáil ar feadh 5 bliana, ach ní féidir é a scrios an 15 Iúil, 2015, agus go luath i 2016. Is é sin, chuaigh an tuarascáil ar 2011/01/01 ionad an seachtú mí den bhliain roimhe sin. De ghnáth, d'fhonn go n-íoslaghdófar aon seans earráide, a chuirtear le téarma 1 bliain sainithe cheana. Agus ach amháin tar éis é a rith, tosaíonn an próiseas scrios.

Gnéithe stórála

Go ginearálta, tá moltaí sonracha maidir leis an gcaoi ba chóir é cuma agus ag obair ar an chartlann. Go hidéalach, an stóráil conarthaí dliteanais, ba cheart íocaíochtaí le conraitheoirí, comhaontuithe saothair agus doiciméadú dá samhail sin in áit aeráilte agus tirim. Thairis sin, na páipéir a chur ar na seilfeanna (oscailte nó dúnta). Má bhaineann siad leis na foirmeacha tuairiscithe dian nó doiciméid marcáilte "rún trádála", ba chóir é a safes speisialta i láthair. I bprionsabal, nach bhfuil aon duine a sheiceáil an bpointe seo, mar is é seo an moladh a thabhairt faoi deara go bhfuil an fiontar is brabúsach. Tá bunúsach an-simplí: mura bhfuil tú pionós don chóras stórála féin, tá sé d'easpa na n-urrús, atá ag teastáil chun a phionósú go minic. Agus má tá tuile, nó beidh na doiciméid a scriosadh in aon tslí eile dá samhail, an locht go mbeidh sé seo ach amháin do chuideachta ar leith.

Freagracht agus oirfidigh

Beidh an phríomhfhreagracht agus príomhúil léir a ghabhfaidh in gconarthaí stórála a bheith ar an ceannasaí na heagraíochta. Ba é an té a bheidh ag i láthair na fadhbanna a bheidh freagrach don stát agus ag fulaingt ó na fadhbanna is féidir. Thairis sin, tar éis tar éis dó, tá sé de ghnáth ar an cuntasóir príomhfheidhmeannach, dlíodóir agus an fostaí atá freagrach do chaomhnú na doiciméid. Ach de ghnáth, déanfar gach duine den tsórt a phionósú cheana ceann a mhéid an earráid a rinne siad. Go deimhin, luíonn an chuid is mó de na n-eagraíochtaí réasúnta beag le córas monatóireachta conarthaí leis an roinn cuntasaíochta. Agus sa cuntasóir roinn príomhfheidhmeannach nó a cheapadh a gcuid féin, nó mar vóta ginearálta, an duine ar leith atá i gceannas. I gcásanna áirithe, faigheann an duine méadú beag ar phá, ba chóir a chúiteamh ar an méid breise oibre, ach níos minice, an pointe deiridh ná bac leis, cuireadh béim ar an easpa cistí nó fachtóirí eile dá samhail. I gcásanna níos neamhchoitianta, a bheidh freagrach as a choimeád slán doiciméad i gcoitinne, agus go háirithe conarthaí hachtanna, dlíodóir. Ach nach bhfuil sé an-áisiúil, mar is féidir an duine seo freagrach ach as an gconradh, agus an chuid eile de na páipéir a úsáidtear leis a fháil amach ach superficially. Níos áisiúla nuair nach bhfuil aon duine singil atá ag gabháil do eagrán seo. Beidh sé an chuid is mó cruinn agus ní tiomantas féidir le bugs olc Petty mar seo a dhéanamh fostaithe eile.

toradh

conarthaí Stóráil san eagraíocht dhéantar ar bhonn cloí go hiomlán le forálacha uile an dlí. Is réamhriachtanas, is féidir a chur ar na fadhbanna an fhiontair. Sa chás seo, féadfaidh an nuances beag, rialacháin inmheánacha, cláir agus doiciméid ghaolmhara éagsúil ó ghnólacht go gnólacht. Is é an duine is mó atá freagrach a mheastar a bheith ar an Boss, ach is féidir leis a chur ar iontaoibh an nóiméad duine eile. Éascóidh sé seo obair na bainistíochta, ach ní a bhaint di as an doimhneacht freagracht as earráidí is féidir. Is é sin an fostaí a bhfuil muinín a bheith ag obair le doiciméid cartlainne, ba chóir go mbeadh mar atá freagrach agus a thuiscint go soiléir a gcuid dualgas mar mhalairt ar airgead fíor, in ionad buíochas ó bhéal, mar a tharlaíonn sé de ghnáth le ualach ag méadú gan a chúiteamh le cistí breise a íoc.