Na doiciméid ar an bpearsanra, lena cineálacha. Cad iad na horduithe ar an bhfoireann?

Beag beann ar an chineál gníomhaíochta, aon eagraíocht ag obair le daoine. Tá chláraithe dhlíthiúil na n-oibrithe ag teastáil ag gach céim an chaidrimh fostaíochta. Áirítear ar an struchtúr na doiciméid phearsanra a cruthaíodh sna cásanna go leor cineálacha éagsúla de rialacháin urrús agus sonraí pearsanta.

Tá dualgas ar an bhfostóir, ní hamháin a choimeád ar bun i gceart cáipéisí le haghaidh pearsanra cuntasaíochta, agus iad a stóráil agus cartlannú, agus, i gcás inar gá, scrios a eagrú. Ní mór do gach na gníomhartha cloí leis na noirm na reachtaíochta.

Cad iad na comhábhair de dhoiciméid foirne

Ba chóir do gach céim den ghluaiseacht na bhfostaithe a léiriú sna hurrúis iomchuí. Áirítear ar an struchtúr na doiciméid ar an bhfoireann, rud a léiríonn an ghluaiseacht phearsanra, na méid seo a leanas:

• doiciméid a bhaineann leis an cuardach a dhéanamh agus earcaíocht;
• doiciméid a léiríonn na gníomhaíochtaí atá ann faoi láthair na bhfostaithe;
• rialacháin a rialaíonn an próiseas saothair agus caidreamh daonna;
• oird éagsúla ar an bhfoireann, mar a foilsíodh ar bhealach ginearálta, agus caighdeánaithe;
• doiciméid lena n-áirítear faisnéis phearsanta faoi fhostaithe;
• doiciméid cartlainne ar an bhfoireann;
• doiciméid cuntasaíochta pearsanta agus próifílí;
• eile cineálacha doiciméad ar an bhfoireann.

Rialacha clárú doiciméad ar an bhfoireann

Ní mór an pearsanra foirne agus gnólachtaí seirbhísí rúnaíochta a mheabhrú chun cáipéisí pearsanta a dhearadh de réir riachtanais an dlí. Ní mór na rialacha a fhorordaítear sna rialacháin an fhiontair, salach na treoracha na n superiors.

Phríomhoifigeach Feidhmiúcháin le doiciméad ar na pearsanra de chuid na cuideachta in iúl sna treoracha ábhartha. I sé, ba chóir le samplaí agus tagairtí san áireamh go léir an nuances shocrú an páipéarachas leis an bhfoireann. Tá an rialachán arna n-eisiúint agus arna fhormheas ag an cheannaireacht na heagraíochta agus is go ceann tréimhse gan teorainn.

Is féidir le doiciméid aonair a eisiúint go leictreonach agus i bhfoirm pháipéir araon. Má tá an téacs scríofa de láimh, tá sé riachtanach chun monatóireacht a dhéanamh ar chruinneas na scríbhneoireachta agus déan iarracht gan rud scriosadh a dhéanamh. Ní mór aon earráid a cheartú le deimhniú pechtyu eagraíocht agus arna shíniú le síniú an ceann.

Tá pearsanra Doiciméid chuntasaíochta go minic rúnda, toisc go bhfuil siad faisnéis phearsanta cosanta faoin dlí. A bheith ag obair ar líon teoranta de dhaoine gairmiúla cead dóibh.

Orduithe do phearsanra

Is iad na pearsanra doiciméid seirbhíse dhá chineál na n-orduithe:

• Orduithe Chuideachta ar an phríomhghníomhaíocht, ach tá gaol eatarthu le hobair na bhfostaithe;
• orduithe le comhdhéanamh pearsanta de chuid na cuideachta.

Difriúil siad ar an mbealach le clárú, nósanna imeachta ceadaithe, a shíniú agus a fhoilsiú. Lena chois sin, le horduithe pearsanta níos mó seans a bheith ag obair d'fhostaithe de chuid na roinne pearsanra. Tá siad agus a stóráil ar leithligh ó doiciméid eile. Tá na horduithe mar chuid de na doiciméid ar an pearsanra na heagraíochta.

An chuid is mó de na horduithe pearsanta de foirm chaighdeánaithe. Tá sé intuigthe usability ann na modhanna seo a n-aontacht don ghnólacht. Mar sin féin, an úsáid éigeantach na foirmeacha caighdeánaithe forordaithe ach gníomhaireachtaí rialtais agus eagraíochtaí buiséadach. Ní féidir le gnóthaí le haon chineál úinéireachta cloí leis na rialacha.

I measc na is coitianta a bhíonn orduithe pearsanta mar a leanas é:

• Orduithe maidir le fhostú agus lámhaigh:
• orduithe do ghluaiseacht agus aistriú;
• orduithe taistil;
• orduithe le haghaidh gach cineál na n saoire ;
• rialacháin maidir le deimhniúchán, oideachas agus oiliúint, agus mar sin de. d.

Aon ordú ar an bhfoireann chur in iúl do na oibrí lena mbaineann sé. Más rud é ar chúis ar bith nach bhfuil an fostaí an doiciméad a shíniú, ansin é a tharraingt suas.

Ní mór do gach orduithe pearsanta faoi chlárú éigeantach i gclár speisialta. Sa chás seo, tá siad sannfar uimhir, a léiríonn gur chuir siad ar an gcuntas, agus déantar monatóireacht ar a gcur i bhfeidhm. cóip den ordú gá comhdaíodh i ábhar príobháideach, tá an doiciméad bunaidh stóráil ar leithligh ar feadh bliana, ansin gcur cibé acu chuig na cartlanna nó a scriosadh.

doiciméid pearsanra Company

I ngach eagraíocht, ag brath ar an chineál úinéireachta agus gnéithe eile, a chruthú ar éagsúlacht na cáipéisí ar an pearsanra an fhiontair. Ní mór an liosta a thabhairt isteach trí na treoracha riaracháin AD.

Is minic go bhfuil sé:

• foirne;
• an liosta de na poist;
• leabhair agus foirmeacha bán ar taifead fostaíochta oibre;
• cóipeanna de dhoiciméid pearsanta na bhfostaithe;
• doiciméid taifead phearsanra cuntasaíochta phearsanta agus;
• oifigigh agus oibrithe láimhe eile agus conarthaí saothair;
• orduithe nó treoracha a bhaineann le fostaithe na cuideachta ar na príomhghníomhaíochtaí;
• doiciméid ar an gCoimisiún Deimhnithe;
• treoracha agus doiciméid eile maidir le hoiliúint agus forbairt ghairmiúil;
• doiciméid ar laethanta saoire, turais ghnó agus aistrithe;
• orduithe éagsúla nó treoracha ag pearsanra;
• nótaí, ráitis agus meamraim oifigiúla ón bhfoireann, agus mar sin de. d.

Gach cuideachta a chinneann go neamhspleách ar na cineálacha atá ag teastáil doiciméad ar an bhfoireann agus leis an mbealach a chruthaíonn siad agus a stóráil.

Ag déanamh pearsanta gnó

An t-eolas is tábhachtaí agus iomlán maidir leis an bhfostaí a rinneadh ábhar príobháideach. Na doiciméid agus na gnéithe a bhfuair Cinneann gach eagraíocht neamhspleách agus a bheith cinnte a chlárú sa doiciméad normatacha. Is féidir leat sew suas scaireanna sa dá ar aghaidh agus a mhalairt d'ord, nó le grúpaí.

Is féidir comhaid pearsanta a dhéanamh araon ar an chuid is mó de na daoine san eagraíocht, agus go heisiatach ar na ceannairí agus speisialtóirí le rá. Go praiticiúil, áfach, is fearr an chuid is mó eagraíochtaí go mbeadh sraith de dhoiciméid agus faisnéis eile mar gheall ar aon fhostaí, beag beann ar a phost agus stádas.

Déanfar catagóirí na ndoiciméad agus cóipeanna a bheidh le stóráilte sa chomhad pearsanta an fhostaí:

• próifíl nó liosta pearsanta a úsáid chun an t-eolas bunúsach beathaisnéise a dhaingniú;
• cóipeanna de dhoiciméid aitheantais agus tacú le hoideachas agus cáilíocht, - pas, dioplóma, teastais agus ceadúnais;
• cóip den taifead fostaíochta;
• iarratas ar ligean isteach, aistriú, agus do dhaoine eile;
• cóipeanna de gach ordú don fhostaí;
• cóip den chonradh fostaíochta;
• cáipéisí pearsanta eile.

I gcás gach fostaí a thosú fillteán ar leith, a comhdaíodh na doiciméid a luaitear thuas agus a gcuid cóipeanna. Comhaid pearsanta atá stóráilte ar leithligh ó dhoiciméid phearsanra eile. Go bhfuil siad sonraí pearsanta, agus dá bhrí sin níor chóir go mbeadh rochtain ag daoine neamhúdaraithe.

Cárta Pearsanta: conas iarratas a dhéanamh?

Is cárta fostaí Aontuithe pearsanta éigeantach do gach gnó, gan aird ar úinéireacht. Is é an doiciméad bunúsach atá beartaithe chun cuntas fhostaithe na heagraíochta.

Tá an t-eolas bunúsach ar fad faoi na fostaí cárta Pearsanta. Líon sé de ghnáth de láimh, ach tá sé ceadaithe a dhéanamh ar an t-eolas príomhúil le cabhair ó na teicneolaíochta. Déanta Cárta pearsanta ar fad an t-am an fhostaí san eagraíocht. Nuair a líonadh an t-alt seo cead a phriontáil agus a ghreamú isteach.

Nuair a líonadh amach an cárta pearsanta deara na cóid tagartha. Tá siad liostaithe do cheart an tábla, an t-eolas ina bhfuil aontaithe. Ní mór don fhaisnéis sna rannóga de réir aicmitheoirí agus doiciméid normatacha eile.

Beidh cártaí pearsanta a stóráil i gceart ar leithligh ó dhoiciméid pearsanta eile i dtimpeallacht shábháilte nó i comh-aireachta miotail le glas. Tá sonraí pearsanta agus faoi réir cuntasaíochta dian doiciméad seo. Nuair díbhe fostaí iontráil chuí, agus cárta phearsanta arna eisiúint ar stóráil chartlainne.

Obair-leabhar: próiseáil agus stóráil

Obair-leabhar - doiciméad lena ndeimhnítear an taithí oibre, fad seirbhíse agus seasamh an fhostaí. Is é an chothabháil ní mór do gach duine. Tá sé a chur ag tús na hoibre agus ina dhiaidh sin ag gabháil leis an duine go dtí am scoir.

An oibleagáid a cheannach foirmeacha bán agus leabhair Ionsáigh oibre atá suite ar chuntais na heagraíochta. A foireann a choinneáil orthu sa bhaile i fostaithe sábháilte agus gan íoc ar an roinn pearsanra a iarraidh. Tá an taifead sa mhórleabhar ábhartha. Níl an riarachán molta do fhoirmeacha oibrithe agus leabhair saothair chluas glan de bhunadh anaithnid.

Eisithe stair fostaíochta i gcónaí ach amháin de láimh. Taifeadtaí déanta le peann gránbhiorach le dúch gorm. Má tharlaíonn earráid, tá sé riachtanach a cheartú agus a dheimhniú go bhfuil an síniú an riaracháin agus an séala na heagraíochta. Ní mór do gach ceann de do chuid faisnéise de réir an dlí agus na rialachán.

taifid fostaíochta a choimeád ar leithligh ó doiciméid eile i dtimpeallacht shábháilte. Tá sé cosc a thabhairt dá bhfostaithe agus na tríú páirtithe eile. Más rud é daoine i do eagraíocht faisnéis faoi iontrálacha a fháil sa doiciméad seo, a dhéanann sé cóip de na leathanaigh, ansin iad a fuaite, agus tá gach leathanach stampáilte. Nuair díbhe cárta taifead oibre an fhostaí bronnadh ar an lá céanna.

stóráil oibríochtúil doiciméid phearsanta

stóráil cheart na ndoiciméad ar an bhfoireann - ar cheann de na príomhdhualgais na n-oifigeach acmhainní daonna. An t-eolas atá iontu, is leis an gcatagóir na pearsanta agus ní nochtfar. Lena chois sin, déanfaidh stóráil agus a phróiseáil doiciméid den sórt sin chun feidhme faoi dhálaí speisialta.

Sula síneofar conradh fostaíochta le fostaí ionchasach a glacadh go héigeantach údarú i scríbhinn sonraí pearsanta a phróiseáil. Tá cóip den doiciméad a comhdaíodh i ngnó príobháideach nó i bhfillteán ar leith.

Ba chóir go mbeadh gach doiciméad a bhaineann le sonraí pearsanta a stóráil ar leithligh ó na scaireanna coitianta. Tá rochtain ar dóibh cheadú ach amháin pearsanra oilte roinn agus an chéad ceann na heagraíochta. Tríú páirtithe agus eagraíochtaí a nochtadh sonraí pearsanta na bhfostaithe cosc dian. Is í an eisceacht údaráis bhreithiúnacha agus ionchúisimh, a dhéanamh iarraidh fhoirmiúil doiciméadaithe.

Do stóráil cáipéisí pearsanta iad a leith réimse ábhar. Fillteáin agus boscaí de dhoiciméid i comh-aireachta faoi ghlas. Tá sé inmholta chun iad a leithlisiú ó solas díreach agus teocht ard. I gcás líon mór doiciméad tż sż inmholta a leithdháileadh seomra speisialta.

Comhaid Phearsanta, próifílí agus cártaí pearsanta atá stóráilte ar an oibríochtúil chomh fada is atá an eagraíocht ag obair le fostaí ar leith. Tar éis firing, tá siad a sheoladh chuig stóráil chartlainne.

orduithe pearsanra a stóráil laistigh de bhliain tar éis a bhfoilsithe. Oifigigh agus treoracha eile termless dtí go gcuirfear i dhíothú. Foireann, chomh maith leis an sceideal na laethanta saoire Foilsítear gach bliain agus iad a stóráil i an roinn pearsanra nó an cuntasaíochta ar feadh bliana tar éis críochnú na gníomhaíochta.

Cartlannú doiciméad foirne

Tar éis dhul in éag don fhoireann stór sonraí oibríochta chuig an gcartlann na doiciméid ar an bhfoireann. D'fhéadfadh sé seo a bheith ina rannán den eagraíocht nó tríú páirtí-, de ghnáth ar an stát, an eagraíocht.

An liosta de na doiciméid a bheith fadtéarmach cartlannú, an méid seo a leanas:

• comhaid phearsanta, próifílí agus cártaí éirí as pearsanta na bhfostaithe;
• neamhéilithe leabhair saothair agus cuireann;
• Orduithe agus treoracha ar an bhfoireann le seilfré in éag;
• irisí mar gheall ar ghluaiseacht doiciméid foirne;
• foirne;
• sceidil saoire;
• doiciméid eile a bhfuil gá stórála cheanglaítear le dlí nó ag an gCoimisiún.

Doiciméid i gcartlann Roinne foirne ullmhaíonn rúnaí. fadtéarmach a stóráil an cháis agus páipéir eile agus is féidir san eagraíocht, agus an conradh in institiúid speisialaithe.

Doiciméid le fillteán stórála fadtéarmach ag foirm dáta, ag tosú as an luaithe. Is gá chun dlúthmhonatóireacht ar shábháilteacht fisiciúil an pháipéir agus, más gá, a dhéanamh agus déanfar cóip. Gach na cásanna atá uimhrithe agus leatháin, tar éis a bhfuil fardal déanta fuaite.

Ba cheart Fillteáin le doiciméid a chur ar bhealach ordúil. Sa seomra is gá a choimeád ar bun teocht is fearr agus taise íseal, agus nochtadh do solas díreach a sheachaint. Ní mór Racks a ghlanadh go rialta ó deannaigh agus doiciméid a phróiseáil seomra ó creimirí agus lotnaidí eile.

Scriosadh cáipéisí pearsanta

In ainneoin an stóráil fadtéarmach, is féidir na doiciméid foirne a scrios. Sula ndéantar an nós imeachta seo i seilbh cruinniú an choimisiúin speisialta, a dhéanamh le chéile cinneadh a dhéanamh faoi thodhchaí na doiciméid phearsanta.

Tá Scriosadh ag dul i gcónaí go docht de réir an liosta, i láthair gach ball an choimisiúin. D'fhéadfadh sé seo a bheith dhó, scrios ag meilt, brú agus modhanna eile.

Is é an comhdhéanamh doiciméid phearsanta ilghnéitheach agus éagsúil. Ba chóir d'fhostaithe na seirbhísí Acmhainní Daonna agus cuideachtaí bainistíochta a fhios conas a fhorghníomhú i gceart, a stóráil agus a scrios.