MS Access. bunachar sonraí MS Access. MS Access 2007

MS Access - choibhneasta cliant-freastalaí córas bainistíochta bunachar sonraí (RDBMS) ó Microsoft. Ciallaíonn coibhneasta go bhfuil sé bunaithe ar na táblaí. Breithnímid an córas seo níos mine.

Cad is bunachar sonraí coibhneasta?

Tá bunachar sonraí coibhneasta comhdhéanta de shraith de tháblaí, idir a bhfuil a chaidreamh nó cumarsáidí a thógáil. Bunachar Sonraí - blaosc gur féidir leat a chruthú agus a úsáid bunachair sonraí MS Access.

Smaoinigh ar na buntáistí agus na míbhuntáistí an DBMS.

Buntáistí a bhaineann le Rochtain DBMS Microsorf

• comhéadan simplí agus iomasach. Faigh a bheith ag obair leis gur féidir an mbunachar sonraí seo a, gan aon scileanna speisialta. Lena chois sin, an cúnamh novice de leabhair thagartha iomadúla, ar líne agus as líne cúrsaí.
• Is bunachar sonraí MS Access ar eolas go maith agus an-tóir ar an ríomhaire deisce. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat a lorg i gcónaí cabhair ó chara, bhí ag baint úsáide bhunachar sonraí seo le haghaidh comhairle, chomh maith le hobair mar aon le bunachar sonraí amháin ar líonra.
• féidearthachtaí beagnach limitless sonraí a onnmhairiú: sonraí ó tháblaí féidir le amháin cliceáil ar an luch a aistriú chuig Excel, Word, a onnmhairiú go dtí XML, a fhoilsiú go PDF, gan trácht ar an bhfíric go bhfuil aon fadhbanna a bhogadh réada roghnaithe le bunachar sonraí eile.
• Praghas Íseal. Má cheannaíonn tú MS Access mar chuid den phacáiste iomlán Microsoft Office, i gcomparáid le bunachair shonraí a íocadh eile, beidh an praghas a bheith an-tarraingteach.
• Tá rogha leathan de dearthóirí d'fhoirmeacha tógála, tuarascálacha agus ceisteanna, is féidir leat é a úsáid a scagadh na sonraí agus iad a thaispeáint ar bhealach áisiúil.
• Deiseanna sonraí a allmhairiú, má tá tú sonraí táblacha trí úsáid a bhaint phróiseálaí focal MS Word nó próiseálaí scarbhileog MS Excel, a úsáideann tú an draoi a bheidh iad a aistriú isteach i do bhunachar sonraí go héasca. Allmhairí, ina theannta sin is féidir, a dhéanamh ó doiciméad téacs simplí ó cháipéis XML, chomh maith le comhaid bunachar sonraí a cruthaíodh i mbunachair sonraí eile (ar nós dbase, PARADOX).
• Cumas a chruthú pasfhocal do do bhunachar sonraí.
• Tógtha-i dteanga ardleibhéil VBA.
• An cumas a Macraí thaifeadadh.
• eagarthóir SQL.

Do Is féidir le ríomhchláraitheoirí a roghnú buntáiste suntasach eile: croí JET Access 4 leabaithe i gcórais oibriúcháin Microsoft, ag tosú le Windows-bhunaithe 98. Ciallaíonn sé seo go bhfuil an t-iarratas ag baint úsáide an mbunachar sonraí a cruthaíodh i Access, is féidir leat a dhéanamh go héasca ar aon ríomhaire ar Windows. Beidh sé ag obair gan a bheith a shuiteáil ar an DBMS féin. I gcás mhór, ní mór ach runtime a shuiteáil - leagan, is féidir a bheith go hiomlán saor in aisce a íoslódáil ó shuíomh idirlín Microsoft.

Mar a fheiceann tú, is é an t-dínit an DBMS MS Access ar fáil. Ach is féidir go léir na buntáistí ná míbhuntáistí suntasacha go leor. Lig dúinn iad a scrúdú.

Míbhuntáistí de DBMS Microsoft Access

• Tagraíonn MS Rochtain ar an mbunachar sonraí comhad-freastalaí. Ciallaíonn sé seo go bhfuil na sonraí go léir a phróiseáil go díreach ar an úsáideoir ríomhaire cliaint. An chuid freastalaí de retrieves na sonraí agus a tharchuireann iad ar an éileamh. Seo mar thoradh ar an bhfíric go bhfuil ar líonra áitiúil ply sreabhadh sonraí mór, agus le líon mór na n-úsáideoirí ag obair leis an mbunachar sonraí, d'fhéadfadh sé a bheith brú tráchta líonra. Is iad na ailtireacht comhaid-freastalaí clasaiceach i gceist i gcónaí táirgiúlacht íseal nuair a líon mór na n-úsáideoirí. I MS Access 2010 Leagan atá an cheist seo réitithe go páirteach.
• An easpa na n-uirlisí um chosaint sonraí iontaofa. Go deimhin, tá ach focal faire a úsáidtear ar bhonn na sonraí agus an úsáideora focal faire. Maidir leis an speisialtóireachta taithí nach údar aon deacracht a bhaint cosaint seo.
• Is Multiplayer mód féidir ach amháin i líonra ad hoc nó i freastalaí comhad líonra.
• A fhorbairt comhéadan saincheaptha is gá chun ríomhchláraitheoirí a mhealladh.
• Eagarthóir SQL fhiosruithe Is primitive, tá sé deacair a úsáid.
• Ní hé seo an bunachar sonraí saor in aisce.
• MS Access bpríosún faoi chórais oibriúcháin Windows. Chun iarracht a bhaint as na sonraí uile arna gcruthú sa bhunachar sonraí le córais oibriúcháin eile (mar shampla, Linux), tá go leor tricky. Níl ort ach na sonraí a aistriú chuig bunachar sonraí eile.

Chomh luath agus a d'fhéachamar ar na buntáistí agus na míbhuntáistí a bhaineann le MS Access, beidh an sampla ar an leagan 2007 a thabhairt ar roinnt treoracha tapaidh ar na féidearthachtaí an bhunachair shonraí seo.

táblaí Cruthú

Níl aon rud níos éasca ná mar a chruthú tábla nua ag baint úsáide as MS Access 2007:

1. "Creation," téigh go dtí an cluaisín tar éis oscailt bunachar sonraí.
2. Cliceáil ar an deilbhín "Tábla", is é an chéad cheann ar an taobh clé.
3. Sula dúinn ionadaíocht amharc ar an tábla leis an ainm caighdeánach "Tábla 1" agus an réimse uath-incriminteach "Cód".
4. Is féidir leat tús a chur le sonraí a ionchur go dtí an dara colún. Tar éis dul isteach ar an líne, ní mór duit brúigh an eochair Enter. Is é an colún Athainmníodh go huathoibríoch le "Allamuigh 1," Beidh "Cód" réimse a chur ar an luach na n-aonad a bheidh sonraí a ionchur ar fáil sa chéad líne eile.
5. Chun athainmniú colún, ach cliceáil ar sé leis an luch faoi dhó. Tá sé inmhianaithe a sonrófar inti ainmneacha colún gan aon spásanna!
6. táblaí Tógálaí i Access 2007, an-chliste. Is fiú a thabhairt duit sa chéad sraith den tábla nua chun dul isteach ar an luach réimse den chineál "Dáta", mar atá sa líne seo a leanas sa cholún céanna tabharfar cuireadh duit go huathoibríoch a bhaint as an féilire.
7. A chur i gcrích a chruthú ar an tábla mór é a shábháil trí chliceáil ar an deilbhín cuí nó teaglaim eochair CTRL + S.

Úsáideoirí go leor níos áisiúla chun dul go dtí an réimeas na "Dearthóir" le haghaidh oibriú níos iomasach thar na réimsí ar an tábla, mar gheall ar an modh, is féidir leat a shonrú na cineálacha réimsí, srianta ar luachanna. Sa modh, is féidir leat dul ag am ar bith a bheith ag obair leis an tábla, brúigh an cnaipe comhfhreagrach ar an bpainéal.

Ag cruthú ceist

Smaoinigh conas ceisteanna i MS Access a chruthú. Beidh I 2007 a chruthú cheist shimplí in amharc ar dhearadh:

1. Ar an "Menu" phána, cliceáil ar an gcnaipe "Dearthóir Iarratas" cluaisín "Cruthaigh".
2. Anseo gheobhaidh tú a fheiceáil láithreach a táblaí roghnaithe fhuinneog. Cliceáil ar gach tábla as a gcaithfidh na sonraí a roghnú. Ba chóir a mheabhrú go bhfuil an rogha a bheidh tú in ann a chur i gcrích ach amháin más rud é gur féidir tábla níos mó ná aon a bheith nasctha go loighciúil le chéile trí réimse ar bith.
3. Má tá tú roghnaithe tábla níos mó ná aon, ní mór duit a thógáil banna eatarthu, a leathnú an líne leis an luch ó réimse amháin i dtábla amháin ar réimse a bheith nasctha leis an duine eile.
4. Anois, cliceáil faoi dhó ar an réimse ó gach tábla gur mian leat a fheiceáil ar an toradh.
5. Sa barra roghchláir ar an "Design" cluaisín, cliceáil ar an marc exclamation mór. Sula tú le feiceáil i tábla mar torthaí do rogha.

Is é seo an fhoirmle ghinearálta le haghaidh fiosruithe a chruthú. Le haghaidh ceisteanna níos casta, féach ar Cabhair don chlár, nó áiseanna speisialta a úsáid.

Uaireanta, bheadh fiú i d'úsáideoir novice buíochas a do chuid sonraí a chur i láthair i bhformáid níos áisiúla ná an tábla simplí. Ansin a thagann sé go dtí an gcabhair uirlis MS Access - "Foirmeacha".

foirm Treoraí

Ar an Rochtain 2007, mar shampla, a mheas conas a bhaint as an Fhoirm Treoraí:

1. Ar an "Cruthaigh" cluaisín, faoi "Foirmeacha" téigh go dtí "Foirm Draoi" tríd an "Cineálacha eile".
2. Roghnaigh ón liosta anuas, tábla nó ceist a ba mhaith leat a chruthú foirm amhairc.
3. Úsáid ">" agus ">>" de bhloc-aistriú "réimsí Fáil" dátaí na gcolún sa bhloc "réimsí roghnaithe" ag amháin nó gach ceann ag an am céanna, faoi seach. Cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
4. Roghnaigh an cuma ar an fhoirm ag baint úsáide as an lasc.
5. Next, roghnaigh an stíl foirm, agus is féidir leat brúigh ar an "Críochnaigh" a bhrú. Seo do shonraí tábla nó ceist i bhformáid suimiúil.

Chun a chruthú cruthanna níos casta ní mór a bhaint as an cruthaitheoir cuí.

Tar éis breithniú ar na treoracha, is féidir linn a thabhairt i gcrích go MS Access - tá sé seo deis mhaith do chostas an-íseal. Comhéadan Oireann, leitheadúlacht na innealtóirí tacaíochta leabaithe agus ceardaithe - seo go léir sé níos éasca a dhearadh bunachar agus ag obair leis.