Is é an chairt na gcuntas ... Treoracha maidir le Cairt na gCuntas a chur i bhfeidhm

Tá an chairt cuntais mar chuid lárnach d'obair an chuntasóra, idir taithí agus bunleibhéal. Go deimhin, déantar na cuntais go léir a úsáidtear chun oibríochtaí na heagraíochta a léiriú a chórasú i gcáipéis choiteann. Tugadh an Chart of Accounts chun é. Is cineál tábla é seo ina mbailítear na siombailí digiteacha uile a úsáidtear sa phost. Is fiú cuimhneamh freisin gur féidir le fiontar a Chairt Chuntas oibre féin a chruthú. Lean na treoracha maidir leis an gcáipéis seo a úsáid áfach. Ligeann sé don chuntasóir freagraí a fháil ar go leor ceisteanna a bhaineann leis na cuntais.

Cad é an Chart of Accounts?

Níl aon rún ann ná i gcuntasaíocht aon eagraíochta, go n-úsáidtear sreangú mar a thugtar air. Cabhraíonn siad le teacht a thabhairt ar an teacht, chomh maith le cailliúint na n-eilimintí éagsúla. Glactar le sonraisc go gníomhach. Go deimhin, is bunús na n-oibríochtaí iad.

Go deimhin, tá an Chart of Accounts ina tábla ina bhfuil liosta de na cuntais go léir a úsáideann an roinn cuntais. Scéim é seo a chabhraíonn le hiompar oibríochtaí eacnamaíocha agus airgeadais aon eagraíochta a thaifeadadh i gceart. Ba chóir a thabhairt faoi deara go ndéanann aon fhiontar an cineál cuntasaíochta seo. Fiú amháin "Cuntasaíocht do Dummies" cuireann sé ar dtús eolas a bheith acu maidir le Cairt na gcuntas, agus lena rannóga freisin.

Rialáil reachtach

Níl an chairt cuntais ach páipéar a úsáideann cuntasóirí aonair. Ní athraítear é do gach cineál eagraíochta. Mar sin, shocraigh an Dlí Chónaidhme eisiúint na cairte reatha cuntais i 2000, agus ina dhiaidh sin bhí leagan nua ann ó 2010, is é sin, tar éis deich mbliana. Is é sin, sonraíodh na doiciméid rialála seo na cuntais agus na nithe a úsáideann an fiontar.

Más gá don eagraíocht cuntais bhreise a úsáid, is féidir leis an "Treoir maidir le cur i bhfeidhm na cairte cuntais" cabhrú anseo. Is féidir leat struchtúr cuntas ar leith a fháil. Is dócha gur féidir leat é seo a thaispeáint nó an gníomh sin air. Mura bhfuarthas an rogha seo, is féidir le cuntais a úsáid nach raibh tionchar acu sa phríomhchairt cuntais. Mar sin féin, ba cheart na nuálaíochtaí seo a shocrú i mbeartas cuntasaíochta na heagraíochta.

Cairt na gCuntas Eagraíochta

Mar a luadh thuas, is féidir le fiontar a chairt féin cuntais a struchtúrú. Dá bhrí sin, is gá cloí le roinnt rialacha. Mar sin, bunaithe ar an Treoir do Chairt na gCuntas, is féidir leis an gcuideachta na cuntais sin a roghnú atá riachtanach chun oibriú le hoibríochtaí sonracha.

Dála an scéil, i gcomhaontú leis an Aireacht Airgeadais, is féidir leis an eagraíocht córais bhreise cuntais chuntasaíochta a úsáid. Tá sé seo indéanta i gcásanna nuair a éilíonn sonraíochtaí na heagraíochta seo. Socraítear cairt réidh cuntais eagraíochta ar leith sa bheartas cuntasaíochta. Is ionstraim é seo chun gníomhaíochtaí cáilíochta a dhéanamh ag an eagraíocht, agus gníomhaíocht eacnamaíoch a shimpliú freisin.

Léaráid scéimeach

I liúntais atá ann cheana féin, ar nós "Cuntasaíocht do Dummies", ní hamháin go bhfuil ábhar garbh den phlean oibre le haghaidh fiontraíochta de phróifílí difriúla tugtha, ach freisin ar bhonn teoiriciúil.

Mar shampla, is struchtúr brainseach é plean oibre. Ar an gcéad dul síos tá cuntais shintéiseacha ann. Tógann siad san áireamh caipiteal, a ghluaiseacht, dliteanais agus maoin eile, chomh maith le próisis eacnamaíocha.

Is féidir le cuntais anailíseacha gníomhaíochtaí níos sainiúla a léiriú. Ceadaíonn láithreacht na gcuntas sin duit iniúchadh a dhéanamh ar idirbhearta. Mar sin féin, tá fáil ar an gcineál seo cuntas roghnach.

Tá fo-chuntais ann freisin a chabhraíonn le mionsonraí a dhéanamh ar na hoibríochtaí. Mar sin féin, ag na fiontair atá bainteach le déantúsaíocht, is féidir forais ar leithligh a leithdháileadh ar chineálacha táirgeachta nó táirgí. Cuidíonn an chairt cuntais le mínithe leis an gcuntasóir plean oibre a dhéanamh "dó féin."

Comhdhéanamh na Cairte Cuntais

Faoi láthair, tá ocht rannóg sa Chart of Accounts. San iomlán, déantar tuairisc ar seasca cuntais iontu. Is fírinneach suimiúil go bhfuil figiúirí ó cheann go nócha ná naoi sa phlean féin. Ciallaíonn sé seo go bhfuil roinnt figiúirí fós saor ó chuntas sonrach. Níl sé seo i gceist ach amháin má thugann sonraíochtaí ghníomhaíochtaí na heagraíochta úsáid as cuntais shintéiseacha breise, is é sin, is féidir leis an gcuideachta na huimhreacha atá ar fáil a úsáid. Tá cuntais as-cothromaíocht ag an gcuntas cuntasaíochta cuntais le cuntais chomh maith, rud a léiríonn, mar shampla, maoin ar léas nó sócmhainní ábhartha a ghlac an eagraíocht le stóráil.

San iomlán, tá ocht gcodanna móra ag Cairt na gCuntas, ina ndéantar gach cuntas a dháileadh, ach amháin i gcás cuntais neamh-chothromaithe. Tá treoracha ann freisin maidir le na fo-chuntais a ghabhann le gach ceann de na cuntais shintéiseacha a oscailt agus cén uimhir.

Go hachomair ar chuntais lasmuigh den chlár

Is iad na cuntais sin nach bhfuil aon chuid de na hailt den Chairt na gCuntas cuntais as-iarmhéid iad. Léiríonn siad oibríochtaí a bhaineann le cistí nach mbaineann leis an eagraíocht, ach, mar shampla, tá siad ina stóráil shealadach.

Tugtar cuntais choimhdeacha as cuntais as an gclár comhardaithe freisin. Is fiú a lua nach léirítear idirbhearta orthu ar deireadh sa chlár comhardaithe, agus ní bhíonn tionchar acu freisin ar thoradh airgeadais ghníomhaíocht na heagraíochta ar bhealach ar bith. Sa chairt cuntais tugtar iad i bhfoirm uimhreacha trí dhigit, ag tosú ó nialas. Is é sin, is é an chéad chuntas atá ag plean den sórt sin uimhir 001, agus mar sin de. Críochnaíonn an cineál seo cuntas alt leis an uimhir 007.

Cé na codanna atá san áireamh sa Chart of Accounts?

Mar a luadh cheana, tá ocht rannóg sa Chart of Accounts le a gcuntais. Tá siad struchtúrtha, rud a ligeann duit an fhaisnéis is gá a aimsiú go tapa.

• Sócmhainní neamh-reatha an fhiontair. Áirítear orthu sin sócmhainní seasta ar chlár comhardaithe na heagraíochta, a n-amúchadh, chomh maith le sócmhainní doláimhsithe;
• Cúlchistí táirgeachta. Sa chuid seo, is féidir leat cuntais shuntasacha agus anailíseacha cuntasaíochta a aimsiú le haghaidh cuntasaíochta a dhéanamh maidir le gluaiseacht ábhair, cúlchistí cuideachta nó, mar shampla, aon sócmhainní inláimhsithe a fháil;
• Costais táirgeachta. De réir mar a thagann sé soiléir ón teideal, cuimsíonn sé cuntais a bhaineann go díreach le gach cineál táirgeachta.
• Táirgí críochnaithe. Dá réir sin, sna cuntais atá suite san alt seo, is féidir leat na táirgí críochnaithe a chur san áireamh, a luach a ríomh.
• Airgead Tirim. Áirítear leis seo cuntais den sórt sin mar "airgead tirim", "cuntas seiceáil", "aistrithe airgid".
• Ríomhaireachtaí. Cuimsíonn an grúpa fairsing seo roghanna éagsúla do lonnaíochtaí, ó aisíoc fiacha do chreidiúnaithe agus ag críochnú leis an íocaíocht nó párolla d'fhostaithe na heagraíochta.
• An caipiteal. Cuidíonn an chuid seo le cuntais a struchtúrú a bhaineann le cairt, cúltaca nó caipiteal breise na heagraíochta.
• Cuntais airgeadais. Áirítear air seo, sa chuid deiridh, cuntais a chabhraíonn le toradh an díola a aithint, chomh maith le toradh airgeadais deiridh an fhiontair ag deireadh na bliana.

Cuntais shintéiseacha agus anailíseacha: cad é an difríocht?

Mar is eol duit, is féidir linn trí ghrúpa cuntais cuntasaíochta a aithint, eadhon, sintéiseacha, fo-chuntais agus anailíseacha. Tá baint ag na trí ghrúpa go léir, ach is féidir go bhféadfaí iad a thuiscint, go háirithe ag cuntasóirí novice.

Dá bhrí sin, tá cuntais shintéiseacha suite sa chairt cuntais. Is é sin, tá cuntas 10 leis an ainm "ábhair" sa chuid "costais táirgthe". Áirítear leis seo na cistí go léir atá i láthair sna gníomhaíochtaí táirgthe, ach amháin i gcás na príomhchinn.

Ina dhiaidh sin, tá fo-chuntais ag an gcuntas seo. Is rogha níos leithne é seo. Is é sin, le "ábhair" an chuntas sintéiseacha, is féidir leat uimhir fo-chuntas amháin a oscailt agus an t-ainm "amhábhair" a oscailt. Is é sin, nach bhfuil aon ainmhithe nó páirteanna breise ann, ní hamháin cad a thuairiscítear in ainm an fhochoiste áirithe.

Ceadaíonn cuntas anailíse cuntasaíocht níos sainiúla. Is é sin, ola, mar shampla, beidh sé ina chuntas anailíse ar leithligh, a osclaíonn leis an bhfo-chuntas. Dá bhrí sin, cuidíonn an cuntas anailíseach le cuntasaíocht ghníomhaíochtaí eacnamaíocha a struchtúrú, agus is féidir leat a sheiceáil cé na hailt chostais is féidir a shábháil.

Treoracha maidir le húsáid na Cairte Cuntais réidh

Tugtar an doiciméad ar an treoir, rud a chabhraíonn leis an gcuntasóir an Cairt Cuntais atá ann cheana a úsáid go cruinn. Tá an fhaisnéis seo a leanas ann:

• Uimhir an chuntais.
• Ainm iomlán.
• Cuspóir an chuntas, is é sin a ábhar agus a struchtúr ginearálta.
• Bealaí an iarratais, is é sin an t-ordú a líonadh.

Is é sin, cuidíonn an treoir le cuntasaíocht gach ceann de na cuntais a úsáid i gceart. Tar éis dó bheith i dteagmháil leis an doiciméad seo, féadfaidh an eagraíocht tús a chur le plean oibre a thiomsú le haghaidh fiontair áirithe.

Comhairle phraiticiúil maidir le plean oibre a tharraingt suas le haghaidh cuntais fhiontair

Tar éis aithne a bheith agat leis an treoir maidir le cur i bhfeidhm an doiciméid seo, is féidir tús a chur le cairt chuntasaíochta an fhiontair a tharraingt suas go coincréite.

Ba cheart a mheabhrú gur féidir athruithe a bheith ann sa todhchaí, rud a thugann cuntais bhreise nua isteach i struchtúr an fhiontair. Dá bhrí sin, ní mór duit a chinntiú go bhfuil fo-chuntais chúltaca ann.

Is fearr freisin líon na gcuntas a úsáidtear chun taifead a dhéanamh a íoslaghdú. Cuidíonn sé seo bealaí machnaimh a éascú de ghníomhaíocht eacnamaíoch. Is é sin, más féidir diúltú úsáid cuntas a dhiúltú, is fearr é seo a dhéanamh.

Is fiú cuimhneamh freisin nach bhfuil na hathruithe domhanda ar Chairt Chuntas atá ann cheana féin ag an eagraíocht a dhéanamh chomh simplí. Dá bhrí sin, is fearr smaoineamh ar an gcaoi a bhfeicfear todhchaí an fhiontair le cúpla bliain. Is dócha go bhfuil ionchas ann maidir le cineál nua táirge.

Ná déan dearmad go bhfuil an cuntasaíocht uathoibrithe anois, ach ní chuireann sé seo cosc ar go leor speisialtóirí as seiceálacha láimhe a dhéanamh. Mar shampla, cruthaítear cuntas sonrasc tóir, a ligeann duit earráidí a aithint i gcuntas ar leith, go breá leis an gclár 1C.