Conas a fháil amach conas a bheith ag obair i Excel féin: cur síos ar an gclár, moltaí agus athbhreithnithe

Aon duine a úsáidfidh an ríomhaire ina gcuid oibre laethúil, bhealach amháin nó eile aghaidh le hiarratais oifige Excel san áireamh sa phacáiste caighdeánach Microsoft Office. Tá sé ar fáil i ngach leagan den phacáiste. Agus is minic go leor, ós rud é cur amach ar an gclár, go leor, úsáideoirí wondering conas a fhoghlaim a bheith ag obair go neamhspleách i Excel?

Cad é an clár Excel?

Chun tús a shainiú cad é Excel, agus cén fáth ar gá duit an app. Is dócha go bhfuil go leor Chuala go bhfuil an clár eagarthóir scarbhileog, ach tá na prionsabail a bhaineann le a fheidhmiú go bunúsach difriúil ó na táblaí a cruthaíodh i Word.

Má ghníomhaíonn an tábla Word níos eilimint a thaispeánann téacs agus eolas grafach, an bileog Excel scarbhileog - Tá, go deimhin, meaisín matamaiticiúla aontaithe, atá in ann a tháirgeadh ar raon leathan na ríomhaireachta bunaithe ar chineálacha na sonraí a shainmhínitear agus foirmlí, a bheidh ar an duine nó oibriú matamaiticiúla nó ailgéabracha eile.

Conas a fhoghlaim a bheith ag obair go neamhspleách i Excel agus is féidir é a dhéanamh?

Mar a dúirt an banlaoch an scannán "Romance Office", is féidir agus giorria mhúineadh tobac a chaitheamh. I bprionsabal, nach bhfuil aon rud dodhéanta. Déan iarracht chun tuiscint a fháil ar na prionsabail bhunúsacha de fheidhmiú an t-iarratas agus díreoidh sé ar an tuiscint ar na gnéithe bunúsacha.

Ar ndóigh, daoine fíor versed in saintréithe atá ag an t-iarratas, ag rá go bhfuil sé indéanta, mar shampla, a íoslódáil roinnt oibre teagaisc Excel isteach, áfach, mar a léiríonn cleachtadh, agus go háirithe tuairimí úsáideoirí novice, ábhair den sórt sin i láthair go minic i bhfoirm ró-abstruse, agus Is féidir leis a bheith deacair a thuiscint.

Dealraíonn sé go mbeidh an rogha foghlama is fearr a chun staidéar a dhéanamh ar na príomhghnéithe den chlár, agus ansin iad a úsáid, mar a déarfá, "geall oideachas." Gá é a rá, ní mór duit a mheas ar dtús leis an fheidhmiúlacht bunúsach na n-eilimintí Microsoft Excel (ceachtanna sa seó chlár sin faoi), a dhéanamh ar do shon féin pictiúr iomlán de na prionsabail oibre.

Na príomheilimintí a bheidh d'aird

An chéad rud a tharraingíonn aird ar an t-úsáideoir nuair a thosaíonn an t-iarratas, an liosta seo mar tábla, ina bhfuil chill lonnaithe uimhrithe ar bhealaí éagsúla, ag brath ar an leagan den iarratas. I leaganacha níos luaithe de na colúin ainmniú ag leitreacha agus na figiúirí líne agus uimhreacha. nithe eile a scaoiltear go léir na marcálacha soláthar sa bhfoirm dhigiteach.

Cad a dhéanann sé? Sea, ach amháin chun a bheith i gcónaí in ann a chinneadh an uimhir cille a shonrú chineál áirithe ar a ríomhtar conas a shocrú na comhordanáidí sa chóras dhá-thoiseach go dtí an pointe. Níos déanaí, beidh sé soiléir conas a bheith ag obair leo.

comhábhar eile tábhachtach - an barra foirmle - réimse speisialta, tar éis d'fhág «f _x» icon. Bhí sé anseo go léir atá sainithe oibríochtaí. Thairis sin, na hoibríochtaí matamaitice léirithe ar an gcaoi chéanna is go nglactar leis i rangú idirnáisiúnta (comhartha comhionann "=", iolrú "*" rannán "/", srl). Na luachanna trigonometric fhreagraíonn freisin hainmniúcháin idirnáisiúnta (pheaca, cos, TG, etc.). Ach tá sé an-simplí. Oibríochtaí níos deacra beidh sé a fhorbairt tríd an gcóras tagartha nó na samplaí sonracha, ós rud é d'fhéadfadh roinnt de foirmle cuma sách sonrach (easpónantúil, logartamach, tensor, maitrís, etc.).

Ón thuas, mar atá i gcláir eile Oifig é an príomh-painéil agus an príomh-mhíreanna roghchlár ó na príomhphointí cnaipí a oibriú agus rochtain tapaidh chun feidhm faoi leith.

Cineálacha Sonraí agus oibríochtaí simplí leo

Breithniú ar conas a bheith ag obair i Excel-chlár, go bhfuil sé dodhéanta gan tuiscint ar na príomhchineálacha na sonraí a iontráil sna cealla tábla. Just a thabhairt faoi deara gur tar éis fhorordú roinnt eolais, is féidir leat brúigh an eochair isteach, Esc eochair, nó go simplí bogadh an dronuilleog an chill atá ag teastáil go ceann eile - Tá sonraí stóráilte. Eagarthóireacht cill ag dúbailte-chliceáil nó ag an cnaipe F2, agus ar chríochnú stórála ann do shonraí a ionchur ach amháin nuair tú ar an cnaipe Enter.

Anois cúpla focal is féidir a chur isteach i ngach cill. roghchlár Format agairt trí cheart-chliceáil ar an chill gníomhach. Ar thaobh na láimhe clé tá colún speisialta leis an gcineál sonraí (ginearálta, uimhriúil, téacs, faoin gcéad, dáta, srl). Má roghnaíonn tú leagan amach ginearálta, an clár, thart ar labhairt, gcinnfidh féin cad tá sé cosúil iontráil an luach (mar shampla, má scríobhann tú 1/1/16 bheidh, a bheith aitheanta ag an dáta 1 Eanáir 2016).

Tú ag dul isteach uimhir is féidir leat úsáid a shonrú ar líon na n-áiteanna de dheachúlacha (mhainnítear taispeáint carachtar amháin, ach nuair a théann tú isteach ar an gclár ach dhá bhabhta luach léir, cé fíor nach n-athraíonn).

Má úsáideann tú, a rá, i ndáil le cineál sonraí téacs nach raibh an t-úsáideoir iontráil, é a chur ar taispeáint go díreach mar a bhfuil chlóscríobh ar an méarchlár, gan aon athrú.

Seo an méid a atá suimiúil: nuair a bhogann tú an cúrsóir ar an cille roghnaithe sa chúinne íochtarach ar dheis ar an chros a bheidh le feiceáil, atá ag tarraingt agus a bhfuil an cnaipe luiche ar chlé, is féidir leat cóip na sonraí san ord seo a leanas don chill atá ag teastáil. Ach beidh na sonraí a athrú. Glacaimid sampla céanna leis an dáta, an luach eile a thaispeáint ar 2 Eanáir, etc. Is chóipeáil den sórt úsáideach á socrú foirmlí céanna do cealla éagsúla (agus uaireanta fiú tras ríomhaireachtaí).

Má labhairt linn faoi foirmlí is féidir leat úsáid a bhaint as cur chuige déach le haghaidh oibríochtaí simplí. Mar shampla, chun suim A1 agus cealla B1, a chaithfear a ríomh sa C1 cille, tá sé riachtanach chun é a chur i réimse C1 dronuilleog agus leag an fhoirmle ríomh «= A1 + B1». Is féidir leat é a mhalairt, tugtha san fhoirmle "= SUM (A1: B1)» (tá an modh níos infheidhme maidir le bearnaí móra idir cealla, cé gur féidir leat úsáid a bhaint as an suimiú uathoibríoch, chomh maith leis an leagan Béarla an ordaithe SUIM tsuim).

clár Excel: conas a bheith ag obair le bileoga Excel

Is féidir Nuair a bheidh ag obair leis na duilleoga a tháirgeadh raon de ghníomhaíochtaí: chun bileoga chur leis, a athrú a n-ainm, a scriosadh etc. gan ghá Ach is é an rud is tábhachtaí gur féidir le haon cealla atá ar bhileoga éagsúla a nascadh le foirmlí áirithe (go háirithe nuair a suimeanna móra de chineálacha éagsúla na faisnéise a iontráladh).

Conas a fháil amach conas a bheith ag obair i Excel duit féin in úsáid na crostagairtí agus ríomhanna? Níl sé chomh simplí. Mar an t-aiseolas ó úsáideoirí, máistreacht uair an eagarthóir tábla, a dhéanamh gan chúnamh beidh sé deacair go leor. Ní mór duit a léamh ar a laghad, córas cabhrú leis an gclár. Is é an modh is simplí á riaradh san fhoirmle chéanna de chealla ag a n-roghnaithe (is féidir é a dhéanamh ar bhileog amháin, agus ar an éagsúla. Arís, má tá an méid á riaradh na réimsí éagsúla, is féidir clárú "= SUIM", agus ansin casadh go simplí ar an eochair Ctrl chlampáil leithdháileadh na cealla atá ag teastáil. Ach is é seo an sampla is primitive.

Gnéithe breise

Ach ní féidir leis an gclár ach a chruthú táblaí le cineálacha éagsúla sonraí. Bunaithe orthu ar feadh cúpla soicind, is féidir leat a thógáil gach cineál na graif agus cairteacha trí iarraidh tógáil uathoibríoch raon roghnaithe de chealla, nó luaigh sonraí de láimh nuair ag dul isteach ar an roghchlár comhfhreagrach.

Lena chois sin, tá an clár an cumas a úsáid speisialta breiseán, scripteanna inrite atá bunaithe ar Visual Basic. Is féidir leat a chur isteach ar aon nithe i bhfoirm grafaicí, físeáin, fuaime nó aon rud eile. Go ginearálta, an easpa deiseanna. Agus anseo go bhfuil sé i gceist ach cuid bheag de gach rud atá in ann an clár uathúil.

Ach cad atá le rá, tá sé go bhfuil an cur chuige ceart a ríomh an maitrís a réiteach cothromóidí éagsúla ar aon chastacht, a aimsiú dhálaí foircneacha feidhmeanna a chruthú ar an mbunachar sonraí agus iad a chomhlachú leis na hiarratais eile ar nós Microsoft Access, agus go leor eile - ach nach bhfuil liostaithe.

toradh

Anois, b'fhéidir, is léir go bhfuil an cheist maidir le conas a fháil amach conas a bheith ag obair i Excel ar a gcuid féin, nach bhfuil sé amhlaidh agus éasca chun déileáil leis. Ar ndóigh, má tá tú ag foghlaim na prionsabail bhunúsacha oibre san eagarthóir, a leagtar nár cuireadh na hoibríochtaí bunúsacha ag obair. Athbhreithnithe Úsáideoir fianaise a thabhairt go bhfuil sé indéanta a fhoghlaim ar a mhéad de sheachtain amháin. Ach más gá duit a úsáid ríomhaireachtaí níos casta, agus fiú níos mó ná sin, ar an obair faoi threoir an mbunachar sonraí, mar a bhí sé, a nach bhfuil ag iarraidh ní féidir aon litríocht speisialta nó cúrsaí a dhéanamh go simplí. Thairis sin, tá sé an-dóchúil a tharraingt suas fiú n-eolas ar ailgéabar agus geoiméadracht ó chúrsa scoile. Gan seo, ní raibh an úsáid iomlán as an eagarthóir tábla aisling fiú.