Cén chaoi a chruthú bunachar sonraí i Access. Ag obair le bunachar sonraí Access

Go leor de na daoine áitiúla is eol atá ag aon am amháin aláraim ardaigh ón Oifig MS 2007 comhéadan modhnaithe, agus nach bhfuil an méid watered a forbróir! "Gúrú" lamented an bhfíric go raibh an sraith oifige nua "awkward agus aisteach", ach mar gheall ar sé tuartha go muiníneach i léig agus úsáideoirí oblivion iomlán.

Ní dhéanfaidh aon ní! Ó tharla rud ar bith, ar a mhalairt, go han-luath ba léir go bhfuil úsáid an "Oifig" leagan nua a bheith i bhfad níos éasca agus níos áisiúla.

Agus mar gheall ar (mar a bhí súil) athruithe, na réamhriachtanais le haghaidh a cruthaíodh sa "Office 2007" ach amháin ar athraíodh a ionad go rathúil isteach ina cothaithe nua, ach ní bhfuair sé freisin forbairt loighiciúil dá chuid. Sin é an fáth go bhfuil an leagan 2010 a bheith an-tóir orthu i measc úsáideoirí gairmiúla.

Athruithe ar an leagan nua de Access

An-rinneadh athruithe suntasacha agus cur i bhfeidhm clú bunachair chruthú. Tríd an chomhpháirt sparklines nua, is féidir leat a chruthú agus suimeanna móra na faisnéise a chur in eagar. Agus go mbeadh an deis go tapa agus nascleanúint éasca fiú i bunachair mhóra bhuíochas sin uirlis Slicer. Agus go léir a bhuíochas leis an chaighdeán ard agus scagachán córas mhachnamhach tuned.

Lena chois sin, tá na forbróirí a leanas comhtháthú níos fearr leis an Excel, go díreach as ar féidir leat a allmhairiú suimeanna móra na faisnéise. Mar sin féin, úsáideoirí novice Wonder níos minice faoi conas a chruthú bunachar sonraí i Access.

Cad é seo

A chur ar bun i gceart boinn, caithfidh tú a thuiscint ar dtús a bunúsach. Bunachar Sonraí ar a dtugtar struchtúr docht eagraithe ceapadh chun a stóráil agus a eagrú. D'fhéadfadh sé go bhfuil rudaí an-difriúil, ach tá a n-aonad loighciúil an tábla.

Is é an difríocht is mó ó struchtúir den chineál céanna san eagarthóir scarbhileog go bhfuil siad gaolta lena chéile. Tháirgeadh athrú ar aon ghné, beidh tú thionscnamh ar an dtoirt in ionad go léir idirnasctha le struchtúir bhainteacha. Go simplí, tú a thuilleadh gá a bheith buartha faoi láimh eagarthóireacht na táblaí faisnéis ollmhór.

Cad is féidir leat a dhéanamh le cabhair ó MS Access?

Ná glac leis go bhfuil an t-iarratas ar chineál an "leanúint loighciúil» Excel. Is é an fhéidearthacht an chláir atá i gceist i bhfad níos leithne. Go háirithe, aon cruthú bunachair Éilíonn MS Access smaoineamh cúramach struchtúr eolais de dhoiciméad ar leith, seiceáil sláine na sonraí bunaidh, agus an t-eolas a úsáid chun insamhail na ceisteanna, foirmeacha agus tuarascálacha.

sampla de a chruthú

Mar sin, conas a chruthú bunachar sonraí i Rochtain agus is féidir a bhaint as an "Draoi" a dhéanann sé éasca d'úsáideoirí novice, tá an próiseas de chastacht ar leith aon éagsúla. Ach ní ba mhaith linn a mholadh chun dul ar an mbealach sin, ós rud é ba chóir go léir na próisis a fhorléiriú mar táirgiúil.

An chéad reáchtáil an t-iarratas. Beidh idirphlé le feiceáil ar an scáileán chun cáipéis nua a chruthú. I sé ba chóir duit a roghnú "Bunachar Sonraí Nua". I "ainmneacha comhaid" a tugadh isteach go suntasach. Seachain ainmneacha athchleachtach agus ciall de rud ar bith: mar thoradh ar aon earráid nó carelessness féin, is féidir leat a chailleadh go héasca eolas tábhachtach.

"Cruthaigh" tar éis an cnaipe brúite. Díreach tar éis sin, beidh an monatóireacht a dhéanamh le feiceáil ar an bosca dialóige a chruthú tábla faisnéis nua, as a bheidh tú agus a chruthú do thionscadal.

Conas mód a roghnú?

Is féidir le tábla a shuiteáil go leor bealaí éagsúla, ach ba mhaith linn comhairle "Dearthóir", ós rud é go bhfuil sé níos éasca a rialú ar an bpróiseas ar fad agus níos fearr tuiscint a fháil ar struchtúr iomlán inmheánach an doiciméid.

Bain úsáid as aistriú "Cineál-Dearthóir" chun dul dó. Ina dhiaidh sin tá sé á riaradh ag teastáil ainm tábla ar leith. Ós rud é seans go mbeidh orthu níos mó ná aon, molaimid arís a úsáid roinnt ainmneacha brí.

Anois, i ndáiríre, an próiseas féin. Conas a chruthú le bunachar sonraí i Access? Is é an chéad chéim a roghnú agus líon isteach na hainmneacha na réimsí, a shainiú cineálacha sonraí, chomh maith le a leagtar ar an réimse eochair ceart. Ach ansin is féidir leat tosú a líonadh sonraí sa tábla.

Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an ordú "tábla modh fhonn." Tabhair aird! Má tá an réimse "cód réad" i do chás tá sé riachtanach "Hit", líon isteach ansin i réimse sonrach is gá. Nuair atá an obair críochnaithe maidir le tabhairt isteach na faisnéise, is féidir é a dhúnadh. Má gá le bunachar sonraí ar leith an dara tábla, le chéile sé ar fhoireann de "a chruthú tábla dearaidh."

samplaí de boinn

Bheadh gach ceann de na thuas a bheith ina litir marbh gan a thabhairt duit na sonraí ar an "taithí réimse", a thiocfaidh i mbunachar sonraí Access handy. Is féidir leat a phlé samplaí sa réimse seo beagnach gan teorainn, ach beimid ag díriú ar an bhfoirm, is féidir a éascú go mór ar an sreabhadh an phróisis fhoghlama.

Déan cur síos gairid a chruthú ar an doiciméad ar an gcuraclam. Cad is gá dom a chur san áireamh? Ba chóir go mbeadh na réimsí seo a leanas: cód speisialtachta, uimhir ghrúpa, agus do na múinteoirí ábhair. Tabhair faoi deara: Ní mór do na réimsí "Ábhar" agus "múinteoir" a bheith bainteach le táblaí breise, as a mbeidh an clár a tharraingt ar an t-eolas cuí.

Cén chaoi a bhfuil sé déanta?

Gcéad dul síos, a dhéanamh gach gníomh i gcomhréir leis na treoracha thuas. Téigh go dtí an "Design", dtosaíonn tú a líonadh isteach i réimsí. Ag teacht leis an gcód sonraí sonracha cineál ba chóir é a mharcáil mar "gcuntar, an réimse eochair".

Is é an "Grúpa" agus línte den chineál céanna den chineál réimse dá ngairtear "téacs." Ach sna réimsí "Ábhar" agus "múinteoir" Ba chóir go roghnaigh "Lookup Treoraí". Ná bíodh imní ort: chomh luath agus a roghnaíonn tú an luach, beidh an clár a thaispeáint duit bosca dialóige. I ndiaidh dó treoracha, is féidir leat a chruthú nasc chuig boird eile. Mar is eol duit, Ba cheart go mbunófaí roimh ré.

Chomh luath agus tú cliceáil ar an gcnaipe "Críochnaigh", tá rabhadh ar taispeáint i os comhair tú go bhfuil gá duit a chruthú nasc a shábháil ar an tábla. Deimhnigh an ngníomh.

caidreamh idir táblaí Cruthú

Táimid tar éis Labhair cheana féin mar gheall ar an bhfíric go n-éilíonn ag obair le bunachar sonraí Access bheith ann naisc go díreach idir scarbhileoga éagsúla. Mar sin, conas a chruthú dóibh?

Chun seo a dhéanamh, a oscailt an doiciméad atá ag teastáil, agus ansin dul ar an mbóthar, "Ag obair le Bunachair - Scéim Sonraí". D'fhonn a chinneadh agus a leagtar ar an nádúr an chaidrimh, ní mór duit cliceáil faoi dhó ar an gcnaipe luiche ar chlé sa bhosca dialóige "Cumann Athrú." Tar éis gur chóir duit cliceáil ar an gcnaipe "OK". Mar thoradh air sin, a leagtar tú an rogha réamhshocraithe, "ceann go leor".

Mar sin, d'fhéachamar ar an cheist maidir le conas a chruthú bunachar sonraí i Access. Tá súil againn go mbeidh an t-eolas a bheith úsáideach duit.